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是現金交易的好。這裡所說的現金交易,包括開戶單位和個人利用轉賬方式進行結算。有許多諺語是說明這一問題的,如:“船家不打過兩錢”、“現有小錢,勝過以後大錢”、“隔夜的金子,頂不上當日的銅”、“立著放債,跪著討錢”、“賒出容易、收回艱難”、“本小利薄,賒欠不得”等。
相對而言,做生意賣貨,現金交易和賒銷,後者較前者利少弊多:①是影響資金週轉;②是減少利潤;③是不能按時交稅;④是討賬佔用人力、財力;⑤是賒出容易,收回困難;⑥是往往因人事的變動和對方企業的變化,造成呆賬、瞎賬、亂賬,有的可能一分錢也收不回來。有個縣供銷社,為扶持農民發展副業生產投入幾十萬元,收不回來。以至最後收賬時,有些農民賴賬。這種經濟損失給人教訓很深刻,不到萬不得已不能賒銷。商品的買賣應堅持現金交易,一手錢、一手貨,對買賣雙方都有好處。
據介紹:猶太商人經商,絕招之一是徹底採取現金主義。他們認定惟有現金才能保障他們的生活,以對抗天災人禍。做生意說千道萬的訣竅,歸根結底要講現金。
5.開支過大
大家都知道投資回收額(利潤)等於銷售總量減費用,利潤和費用是呈反方向運動的。如果費用低,利潤就高;如果費用高,利潤則低。費用與資金控制緊密相關,而現在許多老闆腦子裡不知道如何管理資金,忽視對資金的控制,造成費用節節上升,而利潤卻不斷下降,直接影響了老闆的艱苦創業、以致半途而廢。
著名的風險資本家弗雷德·阿德勒說:“我的一個‘定律’是:成功的可能性與經理辦公室的大小成反比。”一味地追求豪華舒適的辦公室、辦公桌,出入豪華汽車,在高階飯店裡擺宴,再加上一些名譽性的花銷,開支巨大,將寶貴的資金用在消費而不是用在生產上。資金管理盲目、成本高。銷路縮小,利潤不可能提高。
一位女老闆在她第一次創業失敗時說:“我如果再次辦企業,駕駛的會是一輛小型貨車,而不是賓士。”簡單的話語中卻包含了一條道理:節約資金是創業的第一步。
6.鋪張浪費
商品經營中的浪費是人們不易覺察到的,它就像一個無形的黑洞,隨時都可以把整個企業吞噬掉。資金十分有限的商人如果不注意這一點,必然會導致經營上的失敗。作為商人,要養成良好的習慣和制定良好的制度來降低成本:
(1)作業規範化。明確規定長途電話和普通電話的通話時間和每位發言人的發言時間;嚴格控制辦公用品的申領;清楚規定每個物品所在的地方等等,儘量做到物盡其用和節省時間。這些繁瑣小事,如不加以規定,大把大把的鈔票就會不知不覺消失了。
(2)養成隨手關燈、關水的習慣,可節省20%的電費水費。
(3)在不影響質量的前提下,儘量減少加工次數,可省下許多加工費和電費。
(4)儘量減少操作失誤,減少無效工作和廢次品率。
(5)聘用能身兼數職的員工,以節省工資費用。
(6)經常評估、考核員工的工作效率。人往往有惰性,時常要人提醒、督促才會進步,只有不斷地評估、考核員工效率,才能激發潛能,提高工作效率。工作效率一提高,成本自然就降低。
(7)裁減或調換能力差的員工。
(8)發動員工提出改進作業、革新產品的合理化建議,並對優秀方案給予獎勵。
(9)對於郵遞的成本,要反覆思考,哪些必要,哪些不必要,哪些須快件發寄,哪些平信即可。
□理財最有效的9種方法
作為新商人要想理好財,成為理財的高手,應遵循以下9個原則。
1.精於安排存款餘額
公司不僅要求助銀行解決資金的困難,同時銀行有時也要求公司在存款方面給予銀行有效協助。在金融業有的銀行希望增加月底存款餘額,以表示公司業績,也有個別銀行希望增加平均餘額。所以公司事先把握這些微妙關係後,在月中將重點放在重視平均餘額的銀行,到月底前就將錢存入重視月底餘額的銀行,從而搞好與銀行的關係。另外會計報表中的某專案,如資產負債表專案,都是用月末賬戶餘額反映,巧妙安排某些賬戶月末餘額,對各項指標形成有重要影響。
2.儘量查明支出增加的原因,確保收支平衡
各項費用及資金的運用,在預算確定後就要嚴格按預算執行,一旦發現超支就應迅速查明其原因,明確責任,制定
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