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第54部分(第2/4 頁)

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有問題的下屬,往往是管理上棘手的一環。他們的工作習慣、態度不只影響他們本身的工作效率,還動輒將個人情緒發洩,容易影響到其他員工計程車氣和生產力。所以,身為主管不能忽視員工性格上的問題。當然,沒有人期望你能解決所有人的性格問題,即使心理醫生也沒有這把握。但你可以在可能的範圍內和他們溝通一下,試圖瞭解他們的困難。

(1)感情脆弱,容易受傷型:假如你的行業是要面對很大壓力的,而偏偏有易受傷的員工,當他跟不上大隊的進度,或犯錯時,你應怎樣處理?

首先,在措辭上力求小心。儘量少以個人立場發言,以免他有被針刺的錯覺,多強調“我們”和“公司”。小心不要傷害到對方的自尊心,把握機會稱讚他在工作上的其他表現和肯定他對公司的貢獻。對於易受傷型的員工,你必須以鼓勵代替責罵。並向他解釋,執行不了公司的決策而出現差錯,和個人能力不一定有關。

(2)悲觀型:員工事事悲觀,對新觀念不抱希望,樣樣也不想改變,阻礙了公司的改進。要改變這類員工的觀念不易,在他面前一定要維持一貫樂觀進取的態度,讓他有所依賴。

假如他表示某方法不通,不妨讓他找出可行的方法,鼓勵他積極進取。

(3)脾氣暴躁型:公司內有脾氣暴躁的員工,自然永無寧日,爭吵不停,如何令大脾氣的下屬收斂一下?

首先,在該員工心平氣和時,讓他知道亂髮脾氣的不妥當處。並強調公司內不容許個別員工破壞紀律,也不會姑息亂髮脾氣的行為。

不過,當他情緒激動時,最好先不要發言,聽他訴說心中的不平。一個憤怒的人,通常也會有很複雜的情緒,細心地聆聽可以令他靜下來。

(4)難以捉摸型:這種特立獨行的員工,通常會在一些創作部門中找到。這類人多數對自己的工作能力十分滿意,並恃才傲物。任何人也難以令他們改變。

像這種有才華但絕不妥協的員工,最令老闆頭痛,對他們又愛又恨。假如他的才能直接影響到公司的生意,那便只好順應他的個性發展出另一套適合他的管理方式。或向不習慣的客戶解釋他的特殊情況。

不過,如該員工不是從事創作性工作,而是從事生產或維修部門工作的話,則絕不可以採取放任態度,因他會嚴重影響到公司的運作,和引起其他員工的不滿。

總而言之,員工的個性往往會影響到公司的運作,一大意便會讓公司蒙受很大的損失,所以主管們絕不能只顧工作進度而忽視了人的因素。

□讚美是溝通強有力的武器

心理學家威廉姆·傑爾士說過這樣一句話:“人性最深層次的需求就是渴望別人的欣賞。”在生活和工作當中,一句誠意的讚美,能使人如沐春風。每個人都需要讚美,渴望獲得掌聲和歡呼。

對他人由衷的讚美不僅是對他人價值的肯定,同時也會使他產生一種成就感,從而更加激發他的自信和勇氣。

在人與人的交往中,競爭的激烈,人與人之間也越來越難以相處。要想讓別人對你敞開心扉,就要首先使他相信你的真誠。而幾句適度的讚美,能像潤滑劑一樣使對方產生親和心理,同時也體現了你的胸襟寬廣,氣度非凡,使別人願意同你交往,為交際溝通提供前提。

丘吉爾說:“你要別人具有怎樣的優點,你就要怎樣地去讚美別人,真誠的讚美可以使對方按照你的意圖去行事。”讚美應掌握的技巧:

1.真誠更重要。中央電視臺體育評論家宋世雄老師以他豐富的知識、敏銳的洞察力、精闢的解說受到了全國人民的深深喜愛。有一次,宋世雄打“面的”到中央電視臺轉播都靈隊對國際米蘭的一場比賽,“面的”司機王永臣將他送到電視臺後對他說:“宋老師,轉播完球賽都深夜一點了,您怎麼回去呢?我夜裡一點再回來接您。”普普通通幾句話,沒有任何精美的修飾,但卻表現了他對宋世雄的敬佩之情、讚美之意,感人肺腑。宋世雄也深受感動,多年以後他還說:“人生當中,還有什麼比這種真摯的友情更珍貴呢?”

2.讚美別人引以為榮的事。讚美別人引以為榮的事,能使人的自尊心與虛榮心得到滿足。當別人因為你的讚美而快樂時,也會“投之以桃,報之以李”,對你產生好的印象。當你提出要求和意見時,別人也容易接受。

那麼,怎樣才能瞭解別人引以為榮的事呢?如果是熟人,根據平時的接觸和了解,不難知道他值得自豪的成就或才能。如果是初次見面的陌生人,可以透過交談來了解,

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