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自己晚上已經有了安排,無法再接受計劃外的工作。這樣同事也會表示理解的的。
做好計劃是一個相對較大的概念範圍,生活需要計劃、工作需要計劃、甚至愛情也需要計劃。計劃本身也有長期、中期、短期之分。本節中所討論的計劃,僅限於其中最常見的一種——每一天的工作計劃。
工作計劃說來簡單,卻並非每個人都會去做,而且即便做了,如果方法不對,可能用處也不大。因為日工作計劃不僅僅是將自己第二天要作的事情整理出來,它的重點不是告訴你自己要做哪些事,而是應當如何去做、利用什麼時間去做這些事。
根據人體規律,我們每天都會有一定的黃金時段。對一般人而言,黃金時段通常是上午10~12點和下午15點~18點。當然,根據個人體質、習慣等因素的不同,黃金時段的分佈也有所差別,這需要你自己去體會。在這一時段內,我們的精力最為充沛、思維最為活躍,因此,應當把這一時段用來處理那些相對棘手的問題。
其次,我們應當給每件事情分配好足夠的時間,避免遇到特殊情況之後安排變得緊張不堪。例如儘管通常的你6點便能下班,不過對於晚上的約會,仍然應當把見面時間定在7點甚至7點半,以免辦公室臨時有事耽擱或路上堵車,給自己留下充足的應急時間。
每天當中,我們還會擁有有許多的“零散時間”,如開會之前、等待電梯的時候、等待客戶到來的時間……這些零散時間雖然很短暫,不過卻可以為我們提供一些處理零星事物的機會:列印檔案、整理客戶資料、查詢一下季度報告甚至哪怕站到窗邊呼吸一下新鮮空氣整理整理思路等等。在制定計劃的時候,應當把當天處理的零星事情歸類,利用零散時間進行處理,而將整塊的時間用於處理較為棘手的重點工作。
不要忘記給自己留出一定的閱讀時間。利用這段時間看看書,可以有效放鬆我們緊張的大腦神經,並幫助我們獲取靈感。
日工作計劃並不固定,若你在工作當中發現需要及時處理什麼事情,大可以臨時對計劃進行調整。重要的是,你能夠保證計劃的有效性,以使其幫助你有條不紊地完成自己的工作,而不是讓每天都過得亂糟糟。
轉運點撥:
俗話說,人在江湖,身不由己。這似乎是在告訴人們,不少事情都是我們無法掌控的。然而對於那些善於計劃的人而言,這種情況即便有,也不會經常出現。因為有計劃的人擁有強大的自主權,他們可以自由的掌控自己的時間,進而掌握自己的生活。
下表是某個房產中介經理一天的計劃,若能按照這樣的計劃實施,那麼他的一天一定是十分有效率的。
時間處理工作目標備註
8:50~9:00整理資料,進行工作前的準備列出今天需要拜訪的顧客確定出行路線
9:00~12:00外出拜訪客戶拜訪5位客戶,爭取1位能來看房
12:00~14:00午餐,回公司處理零星事物需要拿幾份宣傳資料、幫助客戶計算購房契稅
14:00~16:30整理客戶資料 安排客戶看房時間,確定看房路線
16:30~17:30公司例會爭取能拿到更新的房源資料著重向上司申請城南新區的住房資料
17:30~18:00閱讀時間充實自己,增加房地產知識
零星事物影印業務說明,整理房源資料,收拾辦公桌……
6、找到那隻蝴蝶,平息一場風暴
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