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第9部分(第4/4 頁)

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,那麼你心裡就難免會產生焦躁的情緒,進而沒有了熱情,這使你作報告就如同讀佈告一樣,你的上司也會沒興趣聽下去,你的情緒影響他的情緒,他的情緒反過來又影響你的情緒,最終你的工作成績得不到肯定和認可,你的計劃得不到透過,受委屈的還是你自己。

所以作報告的時候一定要注重與上司的良性互動,從而縮短報告的內容,讓上司儘快明白你的意思,瞭解你的工作情況。

那麼,怎樣才能使雙方產生互動呢?

千萬別寄希望於你的上司,他沒有義務與你互動,一般情況下,也很難看到他們主動地與下屬互動。所以,一切得看你自己的,你必須要能夠引導你的上司與你互動,在互動中縮短你的報告內容。

最好的開始方式,就是把上司想知道的重點轉換為問題,這樣不僅可以立即吸引聽眾的注意力,更可以大幅度地減輕你的工作負擔。這樣一來,50分鐘的議程你只需要準備30分鐘的簡報內容,其餘的時間應該是與上司互動。

在彙報時,要進行正確的引導。語言是交流的媒介,任何資訊都是透過語言傳達的,這裡的語言除了口頭語言外還有肢體語言,所以,你要充分利用好語言這個媒介,引導你的上司與你互動。

第5章 製作簡單的報告(6)

你的報告還要有條理,在每個問題說完後都要注意適當的停頓,並且抬頭看看你的上司,做出期待他給與評論的表情。如果你的上司發言了,那麼你要好好體會他的話,他的每一句話都是聽了你前面的報告有感而發的,要善於發掘他話裡的意思,做出判斷是應該將剛說的事進一步詳述還是就此打住,繼續說另外

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