第9部分(第3/4 頁)

頁的簡報，報告未來一年的年度規劃，未來90天的計劃應該佔9頁的內容，需要詳細的說明，至於其餘的部分只要1頁就可以。

此外，如果你希望得到老闆的支援，必須清楚、直接、而且是簡明扼要。不要讓老闆覺得你只是想偷懶，把責任推給老闆。舉例來說，如果你希望老闆支援你的提案，你應該列出已經完成的工作專案，而後提出未來30到60天之內需要老闆協助的事項：例如，他可能要參加哪些會議、參加會議的人員有哪些、他需要公開向所有員工宣佈哪些事項等等。

言簡意賅固然重要，但是重點突出卻是更應該被看重的。有個科學家曾做了這樣一個試驗，他讓一群人觀察一頭瞎了一隻眼睛的大象。他先把這群人分成兩組，每組10人，在第一組觀察前，他先將大象的眼睛用紅布矇住，然後當著第一組人的面將紅布解開，5分鐘後讓他們分別寫出他們所看見的大象的特徵。結果所有的人都發現了這頭大象是一隻獨眼象。

輪到第二組了，這回，科學家並不給大象系任何紅布，而是讓這組人直接觀察，同樣是5分鐘後，當教授看他們寫出的大象的特徵時發現只有兩人發現大象有一隻眼睛是瞎的。

難道是第一組人比第二組人聰明，善於觀察一些嗎？不是，只是他們間接地得到了科學家的提醒，科學家用紅布矇住大象的眼睛，首先是將所有人的目光引向了大象的眼睛，這就是第一組人比第二組人有更多的時間觀察大象的眼睛；接著，是人們的好奇心的引導，究竟是什麼原因要矇住呢？這就是第一組人產生了看個究竟的想法，故而又比第二組人觀察得仔細了些。

所以，歸根結底起作用的是那塊紅布，而不是第一組的人比第二組的人善於觀察。這塊紅布在這裡的作用就是一個突出重點的作用。正是有了這塊紅布，人們的眼光才集中到了大象的眼睛處，如果你的工作報告能夠重點突出，那麼你的上司會很容易發現你想要傳達給他的資訊。

如果你的重點是工作計劃，那麼他看後就應該能夠很快做出反應，使你們之間得到溝通，促進工作的良性快速發展；如果你的重點是工作總結，那麼他看後就能夠很快明白你的工作成績，瞭解你都有些什麼本事，使你的工作成果得到肯定，也是你的上司能夠很好地認識你，對於你將來的工作、升遷都大有好處。

第5章　製作簡單的報告（5）

可口可樂公司是一家全球性的公司，它的分部開遍了幾乎所有的國家。起初，可口可樂公司的銷售計劃都是由最高董事會統一制定的，沒有國家和地區的區別。後來，公司最高層實行了放權，將一部分權力下放，由各國分公司根據各國不同的情況制定銷售計劃。

一段時間後，由於各國參差不齊，有的銷售額有所上升，而有的連連虧損，公司董事不得不考慮重新收回銷售計劃制定權。但是，光是坐在總部看看一些資料還不能說明問題，還必須到各國進行實地考察，權力下放有無裨益。

公司董事考察的第一站就是中國，在他們來公司之前，中國分公司的經理們就開始準備報告了，該怎麼寫這個報告呢？有一個人建議說：“公司銷售額明顯上升，我們應該說服總公司繼續實行權力下放，要說服他們就應該彙報與此相關的事，突出重點，言簡意賅。”

公司經理採納了他的建議，彙報完後，總公司的代表非常滿意，當場決定權利繼續下放，後來，那個提建議的人被提升為了中國公司的副經理。可見，言簡意賅、重點鮮明的工作報告的重要性。

科技的進步，資訊業的快速發展使我們越來越感受到時間的寶貴，言簡意賅、重點突出的工作報告除了可以節省上司的時間，還可以節省你自己的時間，使你有更多的時間投入到你的本職工作中去，而不是將大量的時間花在如何寫工作報告上。所以，要想工作輕鬆，付出與得到相平衡，你還應該學會做工作報告，並且要做到重點突出。

注重與上司互動

眾所周知，良性互動是相互理解與相互溝通的最好方式，你來我往的資訊中相互間可以很快摸清對方的意圖，瞭解對方的關切，從而將報告引向正確的方向。簡報時增加互動的機會，可縮短簡報的內容與報告的時間。

真正成功的簡報在於清楚而正確地傳達資訊，創造溝通與對話的機會，進而讓對方因為你的簡報內容而改變思維、決策或是行動。因此，重點不在於簡報，而是溝通的質量。你不只是“報告”，而是要引發雙向的對話，試圖影響對方。

如果你在作報告時，不能得到上司的互動