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培養人的。在會議上,每個人都儘量嚴格控制講話的時間,把最重要的資訊傳遞給大家,堅持不講廢話。
第4章 進行簡單的溝通(2)
溝通的目的是傳達資訊,而不是為了說服對方,這也是實現簡單溝通的重要途徑。很多管理者都有一定要說服對方的願望,從而導致了溝通無法停止,造成了溝通在時間和空間上的無底洞。
都說“有話則長,無話則短”,但這個並不是真正的簡單,真正的簡單是“有話則短,無話則不說”。簡單,從字面上理解就是簡易單純。它意味著直截了當,意味著不拖泥帶水。
溝通要到位
禪宗曾提出過一個問題,“若林中樹倒時無人聽見,會有聲響嗎?”答曰:“沒有”。樹倒了,確實會產生聲波,但除非有人感知到了,否則,就是沒有聲響。溝通只在有接受者接受時才會發生。
無論做什麼工作,只要是在有兩個人以上的地方,就有一個很簡單的道理,那就是要搞好彼此間的溝通。
溝通對任何專案或企業的成功,都是非常重要的。要科學地組織、指揮、協調和控制專案或者活動的實施過程,就必須進行資訊溝通。溝通對專案的影響往往是潛移默化的,所以,在成功的專案中人們往往感受不到溝通所起的重要作用,在失敗專案的痛苦反思中,卻最能看出溝通不暢的危害。
沒有良好的資訊溝通,對專案的發展和人際關係的改善,都會存在著制約作用。很多專案開發中,最普遍的現象是一遍一遍地返工,導致專案的成本一再加大,工期一再拖延,為什麼不能一次把事情做好?原因還是溝通不到位。據統計,現代工作中的障礙50%以上都是由於溝通不到位而產生的。
彼特和邁克同時到一個科室上班,兩個人都很勤勞,領導交待的事都能及時去做。彼特更為主動,常常領導還沒有說完,他就急不可耐地去幹了。邁克總是耐心聽取領導的指示,不明白的地方還會不斷請示。結果不說大家也會知道,彼特幹完的活,常常被要求返工,而邁克卻很少有類似現象發生。
彼特的問題出在什麼地方呢?就是和領導溝通不到位。溝通不到位,領導會以為你完全領會了他的意思,但是完工以後卻並非如此,當然會出現返工了。
有效溝通是實現簡單管理、提高工作效率的重要途徑。在《西遊記》中,唐僧師徒西天取經經過“九九八十一難”,有幾次完全就是內部溝通出了問題。
譬如“三打白骨精”,孫悟空絕對是對資訊的本質把握最早、最清楚的人,但是他性子急,沒有充分把握溝通的機會。唐三藏雖然反應很慢,但是畢竟是大家的師傅,有約定俗成的權威。孫悟空擅自打死妖怪,冒犯了唐三藏的權威。後來不管孫悟空再怎麼溝通,唐三藏也對此不再信任。
主動與上司溝通
有一位財會專業的女生到一家公司應聘財會工作,財務經理對她不太滿意,但人力資源經理還是給了她一次機會,安排她從事客服工作。結果,這位女生的表現實在令人失望。她的性格過於內向,不喜歡溝通和交流,既不主動和同事打招呼,也不向“師傅”請教。很多時候,她不明白或者不清楚分配的任務也不會向上司發問,只是按照自己的理解去做,結果總是與上司的要求相差甚遠,最終連這惟一的機會也喪失了。
一個不善於與上司溝通的員工,是無法做好工作的。現在的每一家企業都可以說是人才輩出、高手雲集,在這樣的環境中,信守“沉默是金”者無異於慢性自殺,不會有什麼前途。而正確的工作態度和工作效果,充其量也只能讓你維持現狀。如果想真正有所成就,必須主動與上司溝通。 。。
第4章 進行簡單的溝通(3)
卡特是美國金融界的知名人士。他初入金融界時,他的一些同學已在業內擔任高職,也就是說他們已經成為老闆的心腹。當卡特向他們尋求建議時,他們教給卡特一個最重要的秘訣就是一定要積極地與上司溝通。
現實生活中,許多員工對上司有生疏及恐懼感,他們在上司面前噤若寒蟬,一舉一動彆彆扭扭,極不自然,甚至就連工作中的述職,也儘量不與上司見面,或託同事代為轉述,或只用書面形式做工作報告,他們認為,這樣可以免受上司當面責難的難堪。
還有很多員工在任務執行過程中常常會遇到許許多多不確定的問題,但是他們認為求助是自己無能的表現,所以在遇到一些問題時,不願意主動尋求領導的幫助,怕領導嘲笑;另外還有些人認為領導太忙,自己的事情太“小”
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