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第3部分(第1/4 頁)

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越忙越開心

外勤人員忙著衝業績,內勤人員我也不讓他們閒著。尤其我堅持不裁員,在人手充裕的情況下,如何讓大家都有工作忙,而且忙得很有意義,又能在短期內看到表現績效,實在是一門大學問。這就是為什麼我在合併之初,執意參加“品質獎”競賽的原因。我心想,過去十幾年來,安泰一直在衝業績,目標能達成就很滿意了,沒有餘暇檢視工作的流程和品質。

利用這回合併變革的時機,正好進行內部大整頓,藉著參賽將企業裡的人、事、制度、策略做一個總體檢,等於是把企業的優缺點全都揭露出來,在短期內改善我們的工作流程。沒有想到,“品質獎”過去都是發給生產導向的製造業,服務業或是金融業從來沒有人來申請,更別提保險業了。安泰的參賽,確實令很多人感到錯愕。

一般人的刻板印象,覺得保險業時有理賠糾紛,業務員不要騙人就不錯了,還高談什麼服務品質?不僅一般大眾不懂,就連擔任評委的各大學管理教授,也對這個行業不太瞭解,在評審過程中提的問題,常常牛頭不對馬嘴:“你們為什麼要做這個?要做那個?”“背後的動機是什麼?”從評委問的問題就知道,他們其實也在學習。這些在學校授課的評委,看到安泰能夠將“客戶導向”四個空洞的字,落實為可以量化、標準化和人性化的流程管理,和過去參觀工廠的質量管理經驗完全不同,眼界為之大開,當場認真做筆記,採擷例項,作為日後授課的教材。結果第一年我們不幸落選,我覺得有些惋惜,評委們可能並不很清楚怎麼評估保險公司的品管。

次年捲土重來,我特別指派一位資深副總經理負責這項工作,而且請他加入董事會做報告。我對此比賽的重視,可能又開各家保險公司的先例。總之,全公司上上下下被我“整”得很慘,又是請顧問公司訓練上課,又是天天開會檢討,洋洋灑灑編出了四大本工作流程。同事們雖然叫苦連天,但原先發份公文要三天的流程,現在只要兩天即可完成,“客戶滿意度”也比並購之初提升許多,工作效率大為提高,這份成就感比得獎還開心。

人生3 精算風險 謀略闖關

沒有人是天生的將才,

我也是從一次次的臨危授命中,

漸漸磨出自己的膽識,

終於有機會將理想付諸實現。

我年輕時任職香港友邦人壽,因為表現優異,高升外派到海外。在馬來西亞工作的那七年,真是蠻值得回味的。

饒富南洋情調的吉隆坡,環境舒適、物價便宜,馬來人又很熱情,中午的飯局永遠排不完。下了班大夥就回家,工作競爭沒有香港那麼激烈,生活很愜意。我的第二個和第三個孩子都是在那兒出生,週末的時候,我常和兩個兒子就在後院的空地上踢起足球來,盡享親子之樂。

工作上的磨練更是前所未有,一個接一個的挑戰,難度越來越高,我也越戰越勇,從一位害羞的專業精算師,歷練成獨當一面的管理者。而我最珍惜的經驗,是和當地政府在拉鋸談判中,首開東南亞各國風氣之先,開創“業務員考試製度”、“壽險訓練中心”和“馬來西亞精算師協會”等等,有一種拓荒者的成就感。

解決問題靠變通

沒有人是天生的將才,我也是從一次次的臨危授命中,漸漸磨出自己的膽識,終於有機會獨當一面,將我的理想付諸現實。在這歷練的過程中,我發現一個很有趣的現象:公司都設有制度,但很多時候解決問題不是靠制度,是靠你能隨機變通;公司也一定有工作手冊,偏偏要你負起責任的時候,就是手冊上沒有寫的!

膽大包天、心細如絲

我的大膽行事,還可以從“詐”彈事件中看出。當時馬來西亞的工會仍與公司處於對峙狀態,經常有人電話騷擾,威脅警告在大樓安置了炸彈,就等著看我們疏散全體員工,通知警方拆除炸彈,弄得全公司人心惶惶,無法正常上班。幾次下來,大夥也知道是謊報事件,但基於安全顧慮,每次還是丟下手邊的工作,全員大撤離,真的是到了不堪其擾的地步。

有一天,又有電話打進來說公司被安置了炸彈,這一回我鐵了心,不想再被人威脅,於是做了一個很大膽的動作,就是什麼動作都沒有,讓全公司繼續上班。事後很多同仁被我嚇壞了,認為我不該拿大家的生命安全當賭注。我告訴他們我不是“枉顧”人命,而是我很篤定當天根本不可能會發生意外。因為公司已連續兩天被警告說裝了炸彈,人員疏散了兩次,警方也做了兩次大清查,並且加強戒備中,歹徒怎麼可能在第三天一

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