第15部分(第2/4 頁)
簽證的問題完全都是按照法律辦理的。除非有工作需要，否則我個人是不可能參與簽證過程的。  ＇返回目錄＇  
國有企業的開會
袁嶽（Victor Yuan）： 我們今天的開會地點是北京的九華山莊，這裡的生意非常好。以前我在部機關工作，經常開會。現在我也參加一些國家機關的會議，會議是中國人的重要工作形式。那麼，在什麼情況下才開會呢？回答是：在什麼情況下都需要開會（笑）。 關於會議，有這樣幾個問題。第一，沒必要的會太多。有些會看上去有必要，實際上沒必要。比如，一個部委每年有若干個綜合的會議，還要去地方開多個落實相關政策的會。開會時，許多人是沒必要參加的。那麼，我們為什麼要安排那麼多人參加會議呢？第二，我們議事的時間太多了，執行決議的時間太少了。開會就表示你的工作完成了。會議過多是行政低效的重要表現。會議還需要印刷大量檔案，會海和文山是緊密聯絡在一起的。會議的預算和時間佔用了機關工作量的很大比例。第三，開會讓人養成了一些不好的風氣。比如，有人愛坐主席臺，但有許多人在臺上睡覺。政府下屬的國有企業開會，把忙得抽不開身的人請來才算開好了。領導來了，陪吃飯的人佔了好幾桌。這些風氣都是非常不好的。 我認為，應該只開有限次數的會，議題應該更精練，用於執行決議的時間應該更多，用於評估結果的時間應該增加。應該減小會議規模，明確會議議程和會議要解決的問題。應該把會議的預算轉移為執行的預算和評估考核的預算。要改變會風，一是不設主席臺，二是發言的人應該站立，應該脫稿。印發講稿就可以達到會議預期目的的，應該儘量印發講稿，避免開會，或者只開小會。 David J�Firestein（方大為）： （笑）美國的開會文化與中國的截然不同。這裡，我想跟大家講一個小故事。有一次，我參加總統先遣隊的工作，美國總統要訪問一個國家，我參加籌備工作。我們有200人，做各種各樣的事情。在這個過程中，有一天，在總統到達的兩三天之前，我們開了一個大會。一個白宮的工作人員，遲到了3分鐘。他的級別很高，是總統助理。但他一來就說，“很抱歉，我浪費了600分鐘，因為是200個人的3分鐘。” 作為政府官員，我經常開會，但與你說的會不一樣。集體召開的、規模很大的會，涉及許多人的時間，也會有很大的成本。與會的人坐在那兒，聽一個人講自己的想法，不能再做其他的事情，這會花費很大的成本。在美國沒有那種大型的會。如果有，則必須有很清楚的目的。國務院從來沒有召開過那樣的大會，但是有兩三百人自願參加的市委員會的公開的會。國務卿本人也有可能參加。在會議上，可能談新的人事措施。需要大家自帶午飯。 袁嶽（Victor Yuan）： 像國務院召開的100人以上的會，一年中有幾次呢？ David J�Firestein（方大為）： 內部的工作會議，一年以內，強制性的，沒有。可去可不去的，十幾個。沒有請客吃飯的機會，（笑）因為沒有吃飯的時間。如果有工作晚飯，也確實是工作需要。如果有關人事見面，那麼吃飯時間開會是合法的。 在美國，開會必須有一個目的，這是會議管理中的第一條。我們是否需要開會？開會之後的結果是什麼？有些會需要向其他人通報工作情況。在美國政府，以我11年的經歷來說，主要的會都屬於這種情況。你周圍的人是否需要聽你講，如果不需要，則不要開這個會，不要耽誤其他人的時間，應該以效率為首要追求。林語堂說過，“一個人的講話要像女人的裙子，越短越好”。沒必要就不要說，有必要就短說。會議結束後，可以進一步討論。以目的為主，以結果為主。在美國，會議越少越好，越短越好。  ＇返回目錄＇  ＇待續＇ 。 想看書來
多樣化是美國人很看重的特徵
袁嶽（Victor Yuan）： 歷史上，中國人對美國有許多正面和負面交錯的看法。這些看法主要分為三個層次。 第一，作為地理意義上的國家來說，美國很有吸引力。在最願意留學的國家、最願意做生意和最願意旅行的國家中，美國都排在第一位。普通的中國人認為美國有很發達的經濟，民主自由的空氣，有許多供大眾娛樂的有趣東西。在普通的中國人眼裡，美國代表高質量的生活。 第二，作為美國人來說。普通的美國人給中國人的印象是正面的。我們曾經作過中美留學生的比較研究，從中發現：美國人非
本章未完，點選下一頁繼續。