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託辭很容易被人發覺。“您能過來吃午餐嗎?”“非常感謝,”你脫口而出。“唉,不過我現在抽不出時間。”至此,最令人擔心的追問莫過於:“您什麼時候能有時間?”也許,你可以這樣回答:“我要是永遠沒時間呢?這個答案您滿意嗎?”
如果你不想與某人共進午餐,可能是因為他們令人厭煩,或不夠重要,或你更喜歡在自己的工作桌前吃個三明治。如果你覺得沒問題,儘可撒一個善意的謊言,這極為重要。
對於自己想要拒絕的午餐邀請,有一種可能是當時答應,但事後又取消,這樣做的前提是能夠確信邀請方也會為此感到寬慰。
我們之所以很難說“不”,是因為我們將拒絕邀請和拒絕邀請人混為一談。我們擔心拒絕會損害雙方關係。我們所需要的是接受認知治療,以更新我們的觀念。
最簡單的一種拒絕方式是:“不,謝謝”。但是,你要認真想好,這樣的回覆是否太失禮。
不願拒絕他人似乎是一種有益的人類本能。那些能夠毫無困難回絕他人的人,難以真的令人欣賞。當然,很多這樣的人非常成功,因為回絕他人最奏效的手段,莫過於有一張厚厚的臉皮。而其他人則需要在兩者間尋找平衡點:不表現得無禮;做自己不想做的事情。這似乎是一個個人問題,有時當我們不希望因拒絕別人而顯得粗魯,而最終做了自己不想做的事情時,這可能並不是一件太糟糕的事。
拒絕執行公司內部的任務,則是另一碼事。作為公司裡的一員,建議所有人都不要生硬地拒絕老闆。有一次,一位老闆問他的秘書,是否介意為他起草一封信。她答道:“如果你不介意的話,那麼我不願意寫。”很快,秘書便被辭退了。
在回絕老闆時,我們決不能如此生硬,而是要運用巧妙的策略。你需要摸透你的老闆,要能根據他的脾氣個性採取相應的方式。假設你的老闆想法很多,但從未堅持實施過。那麼,對老闆“拍腦袋”想出的計劃,我們不妨暫且表示同意,並希望他會最終忘掉此事。
堅決不在辦公樓附近閒逛,因為只要沒人看到你,就不會找你辦事,因此永遠也不會處於需要拒絕別人的境地。這真是絕妙的主意!不過,你正熱衷於晉升,那還是別這樣。
當然,不是所有的拒絕都令人感到為難的。假如有人問你是否需要一杯茶,你完全可以底氣十足的回答:“不,謝謝”。然而,似乎很多人對這種簡單的回絕也感到緊張。
該說“不”時就說“不”(1)
業務員的銷售技巧裡有這麼一招:從一開始就讓顧客回答“是”,在回答幾個肯定的問題之後,你再提出購買要求就比較容易成功。同理,當你一開始對自己說:“我做不到”或“我不行”的時候,自己就陷入了否定自我的危機,然後就會因拒絕任何的挑戰而失去信心。
當然,我們必須努力去做一個絕不說“不”的人,可是,當遇到別人不合理的請求時,我們是否也要委曲求全答應對方呢?
這個時候,你千萬不要因為不能說“不”而輕易地答應任何事情,而應該視自己能力所及的範圍,儘可能不要明明做不到,卻不說,結果既造成了對方的困擾,又失去了別人對你的信任。
30歲出頭就當上了二十世紀福斯電影公司董事長的雪莉·茜,是好萊塢第一位主持一家大製片公司的女士。為什麼她有如此能耐呢?主要原因是,她言出必踐,辦事果斷,經常是在握手言談之間就拍板定案了。
好萊塢經理人歐文·保羅·拉札談到雪莉時,認為與她一起工作過的人,都非常地敬佩她。歐文表示,每當她請雪莉看一個電影指令碼時,她總是馬上就看,很快就給答覆。不過好萊塢有很多人,給他看個指令碼就不這樣了,若是他不喜歡的話,根本就不回話,而讓你傻等。
通常一般人十之八九都是以沉默來回答,但是雪莉看了給她送去的指令碼,都會有一個明確的回答,即使是她說“不”的時候,也還是把你當成朋友來對待。這麼多年以來,好萊塢作家最喜歡的人就是她。
拒絕別人不是一件什麼罪大惡極的事情,也不要把說“不”當成是要與人決裂。是否把“不”說出口,應該是在衡量了自己的能力之後,做出的明確的回應。雖然說“不”難免會讓對方生氣,但與其答應了對方卻做不到,還不如表明自己拒絕的原因,相信對方也會體諒你的立場。
不過,當你拒絕對方的請求時,切記不要咬牙切齒、繃著一張臉,而應該帶著友善的表情來說“不”,才不會傷了彼此的和氣。除了對別人該說“