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職信的讀者可能是人事部門——公司專門設立的管理人力資源的獨立部門，可能是第三方，包括招聘公司，獵頭公司甚至是一些大學機構，所以在你起草一封求職信時，也要將這些讀者考慮進去，很有可能最終的決定權就在他們手裡。當然，求職信也很有可能被送到相關部門，或者直接送到僱主手裡。書包　網　。　想看書來

第三章　簡歷（10）

1、自薦信可分為兩大類：針對性信函和搜尋性信函。

2、一封成功的自薦信的行文結構往往能很好地吸引讀者注意力。

3、構思巧妙，目標明確的自薦信，尤其是附有介紹人的，為你帶來面試的機會更多。

成功的自薦信

當你已經找到自己中意的公司，並想要與該公司或內部管理者聯絡時，若沒有辦法直接聯絡到對方，寫信是一種很可取的方式。不過儘管語言組織良好的書信可以取代第一次確立關係的電話，但之後一些必需的電話還是不可省的。

與打電話相比，寫信的優勢在於：

1、你可能因此得到一份面試。

2、在寫信過程中，你可以全面思考，用簡明扼要、切入正題的語言來表達一些你必須提供的資訊。

3、你在信中把觀點都寫下來後，面試時會相對容易些。

4、這會令你處在一種自我推銷的模式中，讓你做好準備，展示自己的才能，以期獲得更多信任，取得更高的報酬。

5、寫信可以避免電話聯絡時的緊張感。

6、書信可以永久儲存。

一封給人留下深刻印象的自薦信需要具備的條件：

1、閱讀此信的人是你預期中的人。

2、能讓你收到一封回信，要求與你當面交談。

3、信中要強調求職者與公司提出的要求最匹配的專業技能。

4、要在形式上有針對性地設計，以引起與閱讀此信的人的興趣，進而為你帶來當面交談的機會。

自薦信的基本格式

下面是作為參考的一封成功的自薦信的基本格式：

開篇：留住讀者，吸引他/她的注意力。

你可以嘗試回答這個問題：“我的信有何可讀性？”

你可以做的事：

1、附上介紹人姓名。

2、信中儘量有些（高雅的）詼諧幽默或有創意的內容。

3、寫些比較能給人留下深刻印象的資訊（如某種較為突出的才藝）。

4、舉例說明你怎樣能夠幫公司做到增加銷售量/總收入/純利潤/創造新的商機/縮減開支或節約成本/精簡生產程式或產品。

5、涉及專業領域，談及專業知識。

第二段：人物/事件/方式

回答這個問題：我最近做了什麼？

你可以做的事：

1、儘可能地描述最近的工作經驗（包括工作名稱、工作任務和你如何組織）。

2、根據你對該公司的瞭解，及你透過認識的人所做的查詢工作獲得的資訊，描述2…3個比較匹配的業績或成就。

第三段（靈活選擇）：更多個人資訊

回答這個問題：“我還做了哪些事情？”

你可以做的事：

1、描述之前相關的工作經歷。

2、描述1…2個與應聘工作有關的業績或個人成就。

結尾：時間

回答這個問題：接下來該做什麼？

你可以做的事：

1、詢問具體安排（見面或面試）。

2、後續安排。

其他注意事項：

1、儘可能將自薦信控制在一頁內。

2、每段不超過五行，要有間隔，用符號來標記觀點。

3、在紙張大小、顏色、質地選擇上要儘量簡單。

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