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資訊的方式往往決定了我們溝通的結果。我們都曾有過這樣的經歷,當某人開始講話時,第一句話就不得體。如果我們漫不經心地設計我們的開場白,幾句話就會使得人們的注意力分散,甚至使他們因厭煩而退場,拒絕我們所傳遞的資訊。
研究表明,別人決定是否喜歡我們、信任我們、想與我們交往的時間不會太長。每一秒鐘都很關鍵。當面對面的時候我們大概有2分鐘的時間,電話裡有30秒鐘,聲音郵件只有10~15秒鐘,在這段時間內對方決定我們的真正資訊是什麼,然後決定是不是要接受它。
糟糕的溝通者沒有好好地運用自己的權利,他們往往有口無心。
資訊越是重要,好的溝通者就越是注重介紹的時間、地點和方式。他們會考慮如何設計它:用類比、事實還是軼事的方法,怎樣才能使別人最好的理解自己的意圖,以及如何才能與對別人而言重要的事情關聯起來。他們還考慮自己的整體目標,自己想要從溝通中獲得什麼。他們會首先考慮這些問題。溝通要素3發出資訊的方式總是要影響接收資訊的方式。我們怎麼說往往比我們說什麼更重要。
第二部分理解與溝通溝通的6個要素(二)
人們使用很多方法傾聽和解釋我們的資訊。做個小試驗
這是一個小試驗。把下面的7個詞說7遍。第一遍強調第一個詞,第二遍強調第二個,依此類推。
我從未說他偷了我的錢糟糕的溝通者不考慮他們傳達資訊的方式。他們只管直抒己見,卻忽略了對他們的聽眾的準確接受和理解的責任。閉上你的嘴,就像一個傻瓜那樣,
比你開口證明這一點要好。好的溝通者會首先略做思考,尤其是溝通很重要的時候。他們控制自己的肢體語言,穿著得體的衣服,注意自己的語氣,以表現自己想要表現的東西。這些通常都是接受資訊時很重要的因素。溝通要素4真正的溝通是資訊的被接受,而不只是一種意圖。你是否曾不得不回頭說這樣的話:“唉,我根本不是這樣的意思!我的意思是……”?但這已為時過晚,不是嗎?傷害已經造成了。
資訊被接受遠比我們想像的要困難得多,這一點人們很難理解。公正地說,真正的溝通是我們傳遞的資訊被其他人接受,而不管我們的意
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