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麼想，我自己有很長一段時間也那麼想：一天的時間真的不夠多。

那讓我們來考慮一些有可能達成共識的事情。

因為有8小時的時間要填滿，我們才有滿滿8小時的工作。如果我們有15個小時，我們就會工作15個小時。如果有一件緊急的事情需要我們2小時後停止手頭工作，而工作又不能拖延，神奇的是，我們往往會在2小時之內完成所有這些工作。

這與2000年春天愛德？茲肖告訴我的一個法則有關。

我忐忑不安地回到普林斯頓的課堂，但並不能專下心來。佔學期分數25％的期末論文要在24小時之後上交。論文的選擇之一，也就是我當初的選擇，是採訪一家剛創業的公司的主要負責人，然後寫一篇關於該公司運營模式的深度報道。公司的主要領導在最後一刻決定，由於相關保密因素和公司掛牌上市之前的預防措施，我不能採訪兩位重要負責人，也不能使用該公司的資訊。我覺得這事徹底沒戲了。

課後，我去找愛德告訴他這個壞訊息。

“愛德，我想我的論文可能要延期。”我解釋了現在的情況，愛德笑了，顯得一點也不擔心。

“我想你應該沒問題的。企業老闆是促使事情發生的人，不是嗎？”

24小時之後，最後時限的前一分鐘，當愛德的助理正在鎖辦公室的門時，我交上了30頁的期末論文。我找到並採訪了另一家公司，趕出了這篇充滿了濃濃的咖啡味道的論文。瀰漫的咖啡因劑量足以取消一整支奧運會徑賽隊伍的參賽資格。結果這篇論文是我4年裡寫得最好的論文之一，我得了一個A。

就在前一天離開教室時，愛德給了我一個關鍵性的建議：帕金森法則（Parkinson’s　Law）。

帕金森法則認為，任務的重要性和複雜度與所分配的完成任務的時間密切相關。這就是不斷迫近的最終時限的魔力。如果給你24小時去完成一項任務，時間的壓力促使你集中精力去執行，別無選擇只能做最重要的部分。同樣的任務，如果給你1周去完成，它就換來了小題大作的6天。如果給你2個月的時間，但願不要這樣，它就變成了一場精神磨難。因為精力更高度集中，短時限內做出的最終產品通常不比長時限內做出來的差，甚至質量更高。

這反映了一個非常奇怪的現象。增加成效有兩種順序互相顛倒的辦法：

1．只做重要的事情以減少工作時間（80/20法則）。

2．減少工作時間來做最重要的事情（帕金森法則）。

最好的解決辦法是兩個一起用：確定幾件影響收入的重要事情，用非常短和清楚的時限來計劃它們。

如果還沒有正確選定目標重要的任務，就莽撞地開始和結束，那些不重要的事情就會搖身變成重要的事情。即使你知道什麼才是重要的事情，但如果沒有設定完成任務的時限，那些強加到身上的（或突發的）次要事情就會不斷地出現，不斷佔有你的時間，一天下來你會一事無成。除了去UPS寄一個包裹、預約幾次會面和查閱電子郵件之外，朝九晚五的一整天還能幹什麼呢？不要感到難過。過去，我好幾個月都在幹這樣那樣的次要事情，感覺好像是公司在管理我，而不是我在管理公司。

80/20法則和帕金森法則是兩個重要的基礎概念，在這一部分裡，我們還會看到它們的不同形式。大部分的投入都是無用功，浪費的時間與得到的時間成正比。

只有對高負荷工作量的有效限制，才會迎來優異的效率和時間的自由。

時間管理的終結：問題與行動（1）

要有更多的時間，就要少做一些事情，有兩種辦法可以做到這一點，但必須同時使用：1）列一張簡要的“要做事務清單”（to…do　list）。2）列一張“不要做事務清單”（not…to…do　list）。

下面是一些幫助我們開始行動的假設情境：

1．如果你有心臟病，每天只能工作2小時，你會做什麼？

不是5小時，不是4小時，也不是3小時——只有2小時。這不是我給你畫的終點，而是你的起點。另外，我已經聽到你腦子裡的嘀咕了：真是太好笑了。根本不可能！我知道，我知道。如果我告訴你，你讓自己不停運轉、每晚只睡4小時，只能活幾個月的時間了，你會相信我嗎？也許不會。儘管如此，仍有上百萬的新生兒母親一直在這樣做。這個訓練是必須的。醫生警告過你，3個心臟搭橋手術之後，如果在術後頭3個月你不把工