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第四十九條員工出勤情況，人力資源部應於每月終了後，編制統計表各兩份，一份送會計部門核計薪資加扣，一份公佈，限三日內接受更正申請。統計表有如下幾種：

（一）《缺勤統計表》。

（二）《全勤人員名單》。

（三）《加班（勤）統計表》。

（四）《值夜人員統計表》。

第五十條人力資源部應為每一員工建立一份《年度考勤統計表》（印於《個人資料卡》中），逐月依據《考勤表》予以登入，經登入後《考勤表》即可銷燬作廢。

第五十一條每一年度終了，人力資源部應即依據《年度考勤統計表》，統計是否有未休完特別假的人員。如果未休或未休完的特別假，予以計入本人每年十二月份《加班統計表》內，按有關規定予以補休或增發薪金。

第五十二條每一年度終了後，人力資源部應當立即調查編制翌年度享有特別假人員名單，予以造冊呈准後公佈實施。

第五十三條有關考勤作業，請參照《人力資源管理規則》有關規定辦理。

第五十四條員工因公出差，應至人力資源部領取《出差申請單》經呈總經理核准後（得向會計部門申請預支差旅費）並轉人力資源部備查。

第五十五條出差者出差完畢三天內，須據實填寫《旅費報告表》連同各項單據，一併呈報核銷。

第五十六條出差作業，應參照《出差辦法》規定辦理。

第五十七條因有功需要獎勵員工或因有過需要懲治員工時，可由建議人填報《獎懲建議申請單》，先由人力資源部簽註意見後，呈總經理核定。

第五十八條人力資源部根據核准《獎懲建議申請單》釋出《獎懲通知單》，副本抄送本人部門及本人知照，另一份送會計部門加扣薪資。

第五十九條人力資源部應按月將《人力資源獎懲通知單》登入於《個人資料卡》內。

第六十條獎懲作業應另參照《獎懲辦法》規定辦理。

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第5節：人力資源規劃主要知識點（5）

第六十一條考核分年度考核與臨時考核兩種，其處理程式如下：

（一）年度考核：

每年度終了由人力資源部提供《考核表》，分甲、乙兩種，並予登記年度出勤資料、獎懲資料後依《人力資源管理許可權劃分表》，逐級考評核定等級，作為年終獎金髮放及定期晉級的參考依據。

（二）臨時考核：

為申請升降職，應附辦理臨時考核，以作上級批示決策參考依據。

第六十二條《考績表》辦理完畢，存於個人資料袋內，並予以登入。

第六十三條考績作業應另參照《考績辦法》規定辦理。

第六十四條人力資源部應於每月25日整理上月26日以後到職的新進人員《甄選報名單》，據此填制《薪資通知單》辦理核薪，並由部門主管簽署，轉呈總經理核定，再登入於《薪資名冊》後，再轉會計部門作業。

第六十五條人力資源部應於每月25日整理本月份涉及調薪的《人力資源異動申請單》及《考核表》，據此填制《薪資通知單》辦理調薪抄錄，由人力資源部主管稽核簽章後與部門主管會籤，登記於薪資名冊，轉會計部門作業。

第六十六條經批准離職案件，人力資源部應據此填制《薪資通知單》辦理停薪，由人力資源部主管稽核簽章，登入於薪資名冊後轉會計部門作業。

第六十七條核薪與調薪案件于歸檔前，應登入於《個人資料卡》內。

第六十八條除人力資源部應備一份全公司人員薪資名冊外，各一級部門亦應備一份所屬人員薪資名冊。

第六十九條薪資作業應另參照職薪辦法中《職薪等級表》及有關規定辦理。

第五章員工的培訓

第七十條職前培訓：

新進人員報到後，人力資源部應辦理以下職前教育：

（一）介紹公司沿革、經營方針、工作環境。

（二）簡介各部門組織、職責、作業狀況。

（三）出勤規定及注意事項。

（四）介紹各部門辦公室負責人及主管。

第七十一條在職培訓：

（一）人力資源部於每年度開始，依所需培訓目標、物件、課程、教材、預算，擬訂培訓計劃。

（二）人力資源部於培訓期中，應嚴予考核。