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第6部分(第2/4 頁)

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2�應付賬款

實際上,應付賬款管理中風險最大的是流動性。

天津美利達食品廠生產蛋糕等食品,突然被消費者起訴在蛋糕中吃出了蟲子,並被媒體曝光。企業陷入危機,債主紛紛上門逼債:銀行借款未到期就來要賬;供應商則會採取討債行為。

企業的倒閉,往往是被債主逼死的。因此,應付賬款的風險很大,關係到企業的生死問題。關鍵要把應付賬款的流動性控制起來。途徑是建立企業的信用機制。

很多企業都認為,佔用應付賬款越多越好。因為比向金融機構借款容易,不用支付利息,資金沒有成本。另外,佔用供應商的資金可以在今後的談判中處於有利地位。這個觀念是錯誤的。應付賬款似乎看起來不要付利息,但企業需要用信譽來為應付賬款做抵押。應付賬款管理就是管理自己企業的信譽。

企業可以確定付款期,跟客戶和供應商簽好合同:有的供應商是即付的,有的供應商為兩個月一付,有的供應商是三個月一付,把供應商的管理納入有效的範疇裡面去。但是,選擇供應商不要拿能欠款多少作為第一選擇要素。如果你的企業以能不能欠款決定進不進貨,我想這個企業也是有問題的。所以,千萬不能以這種方式來管理。作為供應商的第一要素是品質,第二要素是交貨期,第三要素才是價格。一般來說,供應商的貨款能按期收到,他就願意和你的企業長期合作,從而形成一個良性迴圈。

需要特別注意的是,應付賬款應當同時與應收賬款對應起來看。因為,企業支付應付賬款的資金來源往往是應收賬款。我們看到有些企業是兩頭被卡:一頭是應收賬款收不進,一頭是應付賬款被人家逼。這樣的企業經營遲早是要癱瘓的。

所以,應付賬款的管理要納入企業管理的重要範疇裡面去,一定要做專項管理。

3�職工薪酬

職工薪酬跟企業的性質有關,比如國有企業,職工薪酬的數額很大,因為有三項基金的提取,它會導致整個職工薪酬存量很大。企業應注意,這些基金不可以充當利潤,但是可以用。比如,有些當期費用就不要直接進入管理費用、銷售費用和財務費用,而是根據企業的經營狀態,把它直接放在職工薪酬欄目的基金裡面支付,比方說給員工租房子、建房子,為員工謀福利等。

職工薪酬裡面需要注意的是,實際每個月職工薪酬的發生額度是多少,要做一個分項管理。職工薪酬是負債,要把它提出來,把該付、未付的進入當期成本,讓每個月的成本更準確。

4�長期借款

長期借款裡面一定要把一年內到期的長期借款列出來,視同短期借款來管理。因為長期借款的用途一般都是固定資產投資,期限比較長。而到期還款是要用現金還的,企業買的一千萬的裝置不一定能產生一千萬的現金。這時,企業要做好準備,如果到期,產生不了一千萬的現金,就要準備在到期之前再融資。因為,如果到期不能償還借款,就只能處置企業的資產。所以,長期借款裡面一定要把一年將到期的長期借款單列出來,視同短期借款管理,以準備歸還到期現金。

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二、如何解讀資產負債表(8)

綜上所述,負債的幾個要素主要是根據借款的長短來區分的。負債的問題主要是風險管理,所以對風險的可控程度做提前管理,是控制風險的關鍵要素。

(四)所有者權益

企業要經營就必須擁有資產。企業的資產從哪裡來?或投資人的自有資金,或是外面借來的現金。借錢也好、投資建公司也好,都有一個目的,就是取得收益。因此,債權人和投資人都有他們可以把握的權利,這種權利在會計上就叫權益。權益分為兩種:一是債權人權益,二是所有者權益。可以說,有資產就會有可以把握的權益,有權益就會有賴以存在的資產。對於企業,既不存在沒有資產做載體的空洞的權益,也不存在沒有權益作後盾的資產,企業的利益就是所有者的利益。

《企業會計制度》規定,所有者權益,就是所有者在企業資產中享有的經濟利益,其金額為企業的總資產減去總負債後的餘額。它既是股東的利益所在,也可以說是企業的淨資產。總資產代表的是經營者的使用權,而總資產減去負債之後的淨資產才是所有權的代表。所有者權益包括實收資本(股本)、資本公積、盈餘公積和未分配利潤等。對於不同的企業組織形式,所有者權益有不同的叫法:獨資企業叫業主權益,股份公司叫股東權益。

所有者權益

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