第18部分(第3/4 頁)
只要聽得夠久,對方總會找出適當的解答。
許多管理人員在和員工建立上司、僱員關係時,犯了大錯——把關係變成老師和學生一般。雖然老師一般都是站得高高的,並且包辦大部分的說話,但一位好老師也知道如何去傾聽學生說話。優秀的管理人員也應如此。管理人員對部屬扮演權威者的角色,會使得雙方產生敵對的關係,使得有效的溝通中斷,最後變成誰也不聽誰的。
玫琳凱的一個朋友曾經廉價買下了一家小型工廠。前任老闆很高興能把它脫手,因為他感覺員工對他的態度愈來愈強硬,一點也不感激自己多年來對他們的照顧。員工們甚至準備投票擁護工會,這位老闆實在不願意和工會打交道。
這位朋友又是怎麼做的呢?成為老闆之後,他立刻召集所有員工開了一次坦誠的會議。“我希望你們在這裡工作都是快快樂樂的,”他告訴他們說,“告訴我怎樣才能辦到?”結果發現,所有他需要做的僅僅是提供幾項小小的福利,如現代化浴室裝置、在更衣室中裝上一面鏡子,以及在娛樂室中放上自動售貨機等。結果,員工都很滿意,問題順利解決。員工們真正需要的只是一位傾聽他們意見的人。
傾聽下屬的意見,給員工機會,讓他們告訴管理者他們對公司的想法,實際上是一種授權,它能極大地提高員工們的自尊及工作的積極性與創造性。
在玫琳凱,管理人員總是不斷地和公司美容顧問溝通,以便知道在她們的領域中發生的事情和她們的觀點。
比如詳細閱讀業務督導們自己出版的每月快訊,從中找出創新的概念和構想。公司的員工也經常透過電話和信件向上回饋自己的新構想,相應的,每位提供者都會得到一張感謝卡。
此外,公司還會舉辦一連串的銷售策略研討會。在這些研討會中,來自全國各地的業務督導被分為若干個小組,每一個小組各自討論問題和規劃解決的策略。因為這些全國業務督導經常和美容顧問們會晤,所以她們提供的資訊遠比在總公司的人所掌握的資訊更有價值。
這種業務督導會議的一大特色就是有“我聽你說”的討論小組。這個小組由一群公司主管組成,包括行政部門、營業部門、製造部門、行銷部門和研究發展部門的副總裁。在研討會期間,他們仔細聆聽每一位督導所提出的問題。
藉著傾聽員工的意見,玫琳凱公司得以發展出顧客真正需要的產品,而不是像其他沒有此種回饋的公司那樣,先把產品製造出來,再把它拿給行銷人員說“試試看能不能賣掉”,接著就開始盯電視廣告,在百貨公司做昂貴的展示等等。
還有許多公司雖然有機會聽取他們業務人員的意見,但是往往沒有好好利用。當人們被賦予責任時,他們也會覺得重要。但徒有責任沒有權力會摧殘一個人的自尊。就好比小女孩第一次被派去照顧自己的小弟弟,她會異常興奮,因為她獲得了成人的地位。但如果她有責任照顧小弟弟,她也就應該有權力在小弟弟不乖時,要他早點上床睡覺。
曾經有一家十分成功的人壽保險公司的代理商告訴她,他不會再費心提任何建議了,因為他所在的公司完全忽視地方代理商所提供的意見。每次代理商提出一個有關交易的想法時,管理人員就會說:“你只需注意銷售,公司的交易辦法讓我們來操心吧!我們有各種專家來設定策略——所以你不用浪費時間思考這個問題。你專心做自己的事,也讓我們專心做我們的工作。”這家公司的短視不僅使它喪失了聆聽好建議的機會,同時也傷害了業務部門計程車氣。
領導之道(10)
附錄:玫琳凱如何瞭解員工的真實需求
玫琳凱指出,對企業管理者來說,不瞭解員工不僅僅是疏忽,而應該看做是失誤。因為在這種前提下,你不可能瞭解員工的心理,更談不上領導他們去完成目標。
花一些時間和心思去發現你的員工們需要些什麼。你必須努力才能發現他們真正的需求,而努力得到的結果絕對值得。而為你工作的人,其實就和購買公司產品的“顧客”一樣。假如你不瞭解這些“顧客”的想法,又如何去滿足他們的需求呢?而你又如何能讓員工以外的顧客滿意呢?
如果你想創造瞭解員工的機會,那麼,可以在與主管交談或其他會議中,詢問手下銷售代表一些問題。從交談中發現的答案,遠比他們個人檔案中的資訊來得有用多了,而且這樣做,也讓你更加了解員工,從而知道如何才能激勵或去推動他們。請看以下問題(面談最好在辦公室外,一個較輕鬆的環境):
——你
本章未完,點選下一頁繼續。