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企業或企業產品出現的問題並不具有持續、大範圍“殺傷力”的必然性,換言之,該問題能在較短的時間內予以解決,資訊控制,只是暫時為解決問題爭取時間而已;主觀上,企業至少得具備天時、地利、人和條件的其中一項,資訊控制才有可能得以施行並獲得成功。
企業選擇資訊控制策略時要慎之又慎;並且這是一個極短時間段的應用,因為網路時代早已到來。
傳統的紙媒體以及電波媒體(廣播、電視)還是比較中立的。對企業的危機來說,他們只是站在第三方的位置,基本都還堅持一定的公正的傳播理念。真實客觀地傳遞資訊是媒體追求的目標,也唯有如此,才能吸引到更多的讀者,繼而引導更多的廣告,這本來就是媒體生存的基本模式。
同時,媒體不是某一家利益集團創辦的,一個利益集團也無法創辦所有的媒體、無法控制所有的媒體。
企業也必須清楚,即使自己財力再大,也無法透過媒體關係完全壓住傳統媒體上資訊的傳播,這種資訊的控制,僅僅是在一定程度上、一定範圍內可以進行。
在網路這個所謂的第四媒體上,資訊與新聞相對來說比較難以控制。因此網上資訊溝通與傳遞的參與者不僅僅是網站的擁有者,還包括若干分佈在各個角落的網民,企業能夠說服具體的某一家網站撤掉相關的新聞,但絕對沒有能力阻擋幾億網民進行訊息的傳遞和觀點的溝通。因此,網上資訊的傳播真正體現了“紙包不住火”的特徵,一張貼子就能傳播足夠的資訊量,並使這個資訊在短時間內變得眾所周知。
所以,企業要儘早作出判斷,如果確認在適當的時候,在一定區域內有控制訊息的可能性與必要性,則要儘早控制。
還要注意,運用這一策略必須有一些基本條件,每一個條件都要具備充分的有利於企業的基礎,這些條件彼此之間又互相聯絡制約。
比如,一些企業發現一款產品的確存在問題,而整改只需要三五天的時間,並且在整改後,並不妨礙消費者使用,這時候可以考慮控制資訊。
此外,如果企業具備下面這樣的優勢,才可以考慮著手控制資訊:
天時:
產品能夠得到“冠冕堂皇”的、經得起社會輿論考驗的理由的保護,諸如自主研發、民族跨向海外的名牌、民族工業等。
而如果不控制資訊;個別聽風就是雨的媒體不慎重的報道;可能給企業帶來巨大的損失。像紫光筆記本、光明牛奶、巨能鈣等產品;都成了輿論的犧牲品;希望今後的類似事件能夠減少。雖然以事實報道為根據;接近事實展示事實,向來是媒體的責任與報道藝術;但在當前形勢下;或許應該對媒體提出了更高的要求。
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第四章 慎用資訊控制策略(2)
地利:
在特定的地區;與企業相博弈的對方不具備獨一無二的資源優勢,如媒體資源,以及權威結論等。
注意,這裡對方指的是不懷好意的競爭對手等,而非消費者或者公眾。
人和:
在特定的地區,競爭對手的主管機構與企業有先前的聯絡,企業可以透過該主管機構與另一方取得聯絡,協商解決。競爭對手並不清楚企業與當地政府及其主管機構的關係。
第二節 案例
請看兩則案例;一則是IT產品的危機案例,一則是汽車產品的案例,他們因為極為相似的背景,與極為相似的條件,才選擇了這一相似的路線。
東方公司為國內著名IT製造公司。
東方公司的電腦硬碟返修率越來越高,除了設計上存在缺陷外;一個重要原因是沒有對經銷商開展如何運輸的培訓,運輸過程中造成了產品介面損壞。消費者購買後修了一次不行;再修理還不行,除了晶片以外,硬碟可是電腦中最“中樞”的產品,購買者甭提有多惱火了。
公司市場部人員請教了生產基地的產品工程師,工程師的解釋與市場部人員從外界聽到的一致:“存在問題的硬碟流到市場上,這些問題包括密封膠帶被切破、被劃傷;運輸過程和銷售環節中的非正常震動;一些相容機上質次配件的影響,等等。”
這些問題有待於公司和代理商的配合來推動解決。
針對密封膠帶的切破劃傷和非正常震動問題,東方公司在內部迅速行動起來,除了組織代理商必須參加的兩次培訓外,還改進了膠帶密封和硬碟包裝。
但是,硬碟作為電腦中核心的零部件,怕顛怕摔。而廠家總不能挨個
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