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許多成功人士的經驗告訴我們,記住別人名字的多少與交往範圍的大小和事業的成敗成正比。一個政治家,記住幕僚的名字可博得擁戴;一個管理者,記住下屬的名字能指揮自如;一個教師,記住學生的名字可贏得威信;任何一個人,記住他所結識過的人的名字,都會受到對方的喜愛。這是因為,人都希望得到別人的尊重,而記住他的名字,是尊重他的最簡單的表示。
遇見熟人,脫口叫出他的名字,顯得自然而親切。如果叫不出人家的名字,就會感到語塞,或稱呼失當,交往的大門就不容易開啟。和陌生人第一次接觸,應先問問“您貴姓?”、“您怎樣稱呼?”要儘可能在不十分熟悉之前就記住他的名字。否則一旦很熟悉了還叫不出名字,這時再去問“您貴姓”,就有點問不出口了。
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交際開始,介紹得當
有人說,介紹是一切社交活動的開始。這種說法是頗有見地的。因為人與人之間,都要從不認識到認識,爾後方能進行交際;就連嬰兒認識父母,也少不了反覆的介紹或自我介紹。可見,掌握一些必要的介紹用語,往往能使交際活動一開始就出現一種禮貌、和諧的氣氛,有助於達到交際的目的。
介紹的物件,一般有三種:人、事、物。這裡,我們主要談談人與人之間的介紹活動與技巧。在這個範圍內,可以把介紹分為“自我介紹”和“居間介紹”。
1.自我介紹
自我介紹是一個人的“亮相”,人們的評價就從此時開始。因此,要謹慎選擇介紹用語,給人一個最佳的“第一印象”。
自我介紹的內容,通常包括本人姓名、年齡、籍貫、學歷、簡歷、特長、興趣等。至於是否要“和盤托出”,你可根據交際的目的、場合、時限和對方的需要等做出恰當的判斷,儘量使介紹能滿足對方的期待。介紹用語一般要求重點突出、簡潔明確、得體有禮。
比如,當你主動向別人介紹自己時,你要針對不同的物件,有分寸地用好表達歉意的語言(“恕我冒昧”、“打擾您了”等),適當表示渴望結識對方的願望與原因。而當對方同意之後,自我介紹者還要用一定的應答語,來表達自己的高興與感謝。如“久仰大名,認識您非常榮幸”或“認識您太高興了”等。
有時,自我介紹的物件是一個集體。這種情況下,如果可能,自我介紹不但要注意到大家期望瞭解你的程度,也要儘可能使自我介紹同時成為展示自己個性的機會。因此,這時的介紹用語還要富有個性色彩,突出自己的特點,不講泛泛而談的空話。
2.居間介紹
居間介紹,是介紹者站在第三者的立場,使被介紹雙方相互認識並建立關係的一種交際活動。這是一種“複合”的交際活動;一方面,被介紹雙方以介紹者為中介,開始交往;另一方面,介紹者以介紹為手段,同時與雙方交際。因此,介紹者既要做好“媒人”,促成雙方關係的建立,又要兼顧自己同雙方關係的發展,這就是介紹者選擇自己的介紹用語和介紹方式的雙重出發點。
作為雙方中介的介紹人,介紹時說話必須清楚明確,不要含糊其辭,拖泥帶水。舉一個例子:如向人介紹“胡先生”時,最好補上一句“古月胡”;介紹“吳先生”時,緊跟著補上一句“口天吳”。這樣就會使人聽來更明確,可免誤會。其實介紹人在介紹時,如果知道被介紹者及對方朋友有一定職位時,最好介紹時連同單位、職位一起簡單介紹,如“××××公司黃經理”或“×××單位陳先生”之類,這樣,可使對方加深印象,易於記憶,又使別人知道被介紹者的身份,這是雙方都會歡迎的。如果有一些人不喜歡別人知道他的工作住所,而事先又已經關照,那就要尊重他的願望了。
在居間介紹時,要避免把某一個朋友過分頌揚。一般來說,比較謙虛的人,儘管在熟悉的朋友面前也是不喜歡自誇的,更何況是新朋友。如果你不問情況,替他人大肆吹噓,會使他不好意思。同時這樣會使他人對你產生替人“吹牛拍馬”的感覺,這容易引起別人反感,造成尷尬的局面。這種情況,在介紹異性朋友時,尤其值得注意。
在居間介紹時,還要注意到介紹順序的問題。在國際禮儀中,自古以來介紹順序原則上是這樣的:
①先把男子介紹給女子;
②先把職位低的人介紹給職位高的人;
③先把晚輩介紹給長輩;
④先把未婚者介紹給已婚者;
⑤先把年輕人介紹給年長者。