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做的對,因而也讓你分享他因你的工作而具有的愉快心情。”
“我從未聽說過有哪一個經理這麼做,”年輕人(禁止)一句話,“這一定使你很快活吧?”
“當然,”萊維證實道:“這裡有幾個原因。首先,我做了正確的爭馬上就得到稱讚。”他微笑著,上身向來訪者探著,然後大笑著說:“我不必等到年終總結,你明白我是什麼意思嗎?”
兩人都笑了起來。
“第二,由於他準確地指明我的什麼事情做對了,使我知道他是誠摯的,他對我的工作是瞭解的。”
“第三,他是言行一致的。”
“言行一致?”年輕人間。他想多知道一些。
“是的”,萊維說,“我幹得好,他就稱讚我,即使在他看來其他地方做的不好,也應受到稱讚。我知道他對其他的事情可能感到煩惱,但是他是在對我的情況做出反應,而不是根據當時其他什麼地方的情況。對此,我很感激他。”
“作這些稱讚不會佔去經理的很多時間吧?”年輕人問。
“不會。”萊維說,“記住,你不必長時間地稱讚某人。這樣作常常用不了一分鐘。”
“這就是稱為一分鐘稱讚的原因吧?”年輕人說,他把學到的東西記了下來。
“對。”萊維說。
“他總是努力發現你做的正確的事嗎?”年輕人問。
“不,當然不是,”萊維回答,“只是在你剛開始在這裡工作或開始一項新的計劃或任務時,他才這樣做。當你熟悉了這些工作後,他好像就不常在你的周圍了。”
“為什麼?”年輕人奇怪地問。
“因為,當你的工作成績是值得稱讚時,你和他有了瞭解情況的另一種方式。你們雙方都可以去查閱情報系統中的資料——銷售數字、費用、生產記錄等等。”萊維接著說,“不久你就會開始自己發現自己做的正確的事,並且開始自己稱讚自己。即使他不在你周圍,也好像在督促著你。這真是不可思議。我生來還沒有在一項工作上如此努力地工作過。”
“這的確很有趣。”年輕人說,“這麼說,一分鐘稱讚是成為一分鐘經理的一個秘密了。”
“正是如此。”萊維的眼睛裡閃爍著光彩。他高興看到有人在學習一分鐘經理的秘密。
年輕人看著自己的筆記本,他很快地回顧了一下學到的一分鐘稱讚的內容。
六、一分鐘稱讚:提要
當你做到以下幾點時,一分鐘稱讚就會發揮作用:
1.從一開始就告訴人們,讓他們知道他們自己乾的怎麼樣。
2.及時稱讚他們。
3.明確地告訴他們什麼事情做的對。
4.告訴人們你對他們的工作感到很滿意,他們的工作對企業和其他在這裡工作的人們都有幫助。
5.然後停下來,沉默一會,讓他們“感到”你的心情多麼愉快。
6.鼓勵他們多做這樣的事。
7.與他們握手或用某種方式與他們接觸,使他們清楚地知道你支援他們在企業中取得成功。
“那麼第三個秘密是什麼呢?”年輕人急切地問。
萊維對他的熱情報之一笑,從椅子上站起身,說:“你為何不去問問布朗女士?我知道你也打算同她談談。”
“是的,”年輕人承認道,“那麼,謝謝你了,佔用了你很多時間。”
“沒有什麼”,萊維說,“時間是我富有的東西。你明白,現在我自己也是個一分鐘經理了。”
年輕人笑了。在此之前他曾在什麼地方聽到過這句話。
他想琢磨一下所瞭解的這些內容。他離開辦公大樓,來到附近的一個公園散步。此刻,他再次被聽到的內容是如此簡單和平常所打動。年輕人想:“發現人們做的正確的事,這種方法的效果是無可爭辯的,特別是當人們知道自己要做什麼和好的行為是什麼。”
“但是一分鐘稱讚真地起作用嗎?”他這樣想。“是否所有的一分鐘管理和要點都真地能取得效果,而且是充分的效果呢?”
他一邊走著,對一分鐘管理的好奇心也增加了。這樣,他又回到一分鐘經理的秘書那裡,要求密特卡夫小姐安排他和布朗女士在明天上午進行一次見面。
“明天上午很合適,”秘書放下電話時說:“布朗女士告訴你,除了星期三上午什麼時間都可以。”
隨後,秘書又撥了另一個分機,安排他提出的另一個新的約會
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