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第35節：第7章　確立一種風格：措辭斟酌要嚴謹（6）

保持句子簡短

簡短是理解的靈魂。不，這並沒出錯，我知道這句話表達的真正意思是“簡短是智慧的靈魂，”我想讓你知道簡短對理解也有很大的影響。一個句子包含的單詞越多，就越難理解。瀏覽一下你的演講稿，如果你發現有很多超過20個單詞的句子，那麼，你的聽眾最好由公共衛生博士組成；如果不是，那就開始重新寫演講稿吧（縮短這些句子）。

用主動語態大膽講話

主動語態涉及的是正在行動的某件事，而被動語態涉及的是被行動了的某件事。前者讓你的句子更有力，而後者讓句子聽起來很無力。你可以判斷一下，下面是一個被動語態的例子：“紅利被老闆每年發一次。”同樣的意思用主動語態進行了重寫：“老闆每年發一次紅利。”被動語態就好像悄悄混進你寫作中的雜草，你必須連根拔起。

明確具體

寫作指導者有一句用於演講的俗語：“細節了不起，”意思是說具體的單詞和事例比模糊的單詞和描述更有效。對比“我去工作”和“我去芝加哥市區摩天樓四樓的有我名字的小臥室”，後一句話更具體，形成了圖畫，建立了一個更強大的形象。或者假定你談論顧客對示範產品的反應，你可能說，“潛在顧客喜歡它。”你也可以說，“當潛在顧客看到最後一幕時，他們睜大了眼睛；在他計算軟體投入第一年就能為他的賬本增加多少錢時，你幾乎可以看到輪子在他的頭腦中旋轉，呼吸困難，我以為他興奮得要暈了。”你可以憑藉“明確具體”吸引聽眾的注意，為他們提供更為清晰的圖畫。

積極使用動詞

動詞是行動所在之處。為了使聽眾興奮，讓動詞幫助你為他們建立一幅圖畫。假設你正在講述工作上的戰爭故事：“我要求史密斯給我檔案。”要求？為什麼不是乞求、請求或懇求？用好動詞能產生奇蹟。

摒除陳詞濫調

人們是我們最重要的資源。我們與顧客成為夥伴。協作、重新設計、優秀和戰略，已經足夠了，給大家一個機會。不要機械地模仿最近的公司的陳詞濫調，提出一些新東西並不難，只要花點時間思考一下你真正要說什麼。陳詞濫調是一些陳腐、使用過度的短語，因此起不了什麼作用。

變換講話節奏

如果所有句子都一樣長，聽眾就會睡著，因此要變換講話節奏，既要用短句子也要用長句子，既要用簡單句子也要用複合句子和複雜句子，並且穿插進反問句，總之，節奏不要太單調。另外，記住在適當位置停頓，可以使演講更加生動。

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第36節：第8章　有效運用幽默（1）

第8章　有效運用幽默

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本章提要

？即使你不“天生滑稽”，也要做幽默工作

？使用簡單的幽默

？為了創造和諧關係拿自己開玩笑

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即使在商業演講中幽默也是一個強大的交流工具，可以引起人們的注意，創造和諧，使演講更加令人難忘。在使用恰當的情況下，幽默還能緩解緊張、鼓舞聽眾和提高你的知名度。然而，如果幽默運用不當，它可能讓演講的價值喪失得比政治家的道歉還快。在本章中，我將告訴你幽默能為你的演講做什麼和如何避免出大錯。

避免“冷場”的秘訣

你曾經聽說過有人以一個一無是處的笑話開始演講嗎？我說的是一個完全無意義、與任何事沒有關係、十分不恰當的笑話。你有什麼反應？如果笑話很可笑，也許你會笑；但是即使你笑了，笑話仍然只是一個讓人分心的事物，因為它沒有任何意義，只是浪費你的時間罷了。

如果你不笑呢？這種情況叫做冷場。大家都知道演講者力求可笑，但是沒有人笑，演講者不得不面對來自聽眾的“震耳欲聾”的沉默，而且因為演講者好像很不安，聽眾也開始覺得不安。（或許聽眾注意到了演講者額頭不斷流出的汗水）演講者陷入稱為“冷場”的特殊困境，沒有辦法克服。

如果你使用幽默表達論點，就不會遭遇冷場。我說的再清楚點，我不是說你的聽眾總是會因你的笑話而發笑，我是說你不會遭遇冷場。原因是：