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於幽默的談話中使用這種方式。片段分別是：幽默為什麼是強大的商業工具、如何利用幽默提出商業觀點和行政長官能夠使用的非笑話型幽默的簡單型別。這是對於材料來說有意義且簡單易學的方式）打包：一種高效能方式

根據交流管理顧問吉姆·盧卡斯沙斯基（Jim　Lukaszewski）的看法，組織資訊最有效的方法是採取數字列表的形式。你可以說，“我有一些好主意”或者“我有四個好主意。”數字讓陳述更加有力。“答案以數字順序表述，就緊緊抓住了人們的大腦，他們會數一數。”吉姆解釋說，“當你提到有四個好主意而只談論了三個，早晚會有人詢問第四個。”

你可以利用這個技巧組織你的整篇演講內容（“提高效益的10種方法”），或者用於單個片段。（“我們談論的是廣告和公共關係的重要性，現在讓我們談論一下獲得郵件更高回應率的六種簡單方法”）“你將談話要素綁在一起打成包裹，聽眾們就會確切地知道你講到哪裡了，”吉姆說，“這有助於他們跟上並理解你的資訊。”

但也不要走極端，如果列表太長，其實你有可能丟掉聽眾。“一位政客為了競選高官設計了101個理由為自己拉選票。”吉姆回憶說，“他演講的開頭總是‘首先……’，當進行到‘第十五……’時，聽眾以為他要討論101個原因當中的每一個。你看到人們臉上厭煩與痛苦的表情了嗎？”

“就像摩西在接受了十戒之後舉行的壓力會議，”吉姆說，“那晚上的電視新聞是這樣報道的：‘今天，摩西去了西奈山，接受了十戒，首要的兩點是……’”運用你的常識，讓列表儘量簡短一些。

列提綱以通曉演講程序

大綱是演講的藍圖，讓你知道提出的論點是什麼，它們是怎麼聯絡起來的以及順序排列是否恰當。一個好的大綱能讓你瞭解如何構建好的演講。就像建築藍圖一樣，演講大綱可以採取許多形式。

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第17節：第4章　組織演講內容（2）

大多數人將大綱與中學時代的特定傳統方法即羅馬數字大綱聯絡起來。（每個羅馬數字代表一個主要的觀點，大寫字母代表一個副點，阿拉伯數字表示支援副點的觀點）但非常識的觀點認為：你可以用許多方法構建大綱，關鍵在於選擇一個合適的方法，只要能讓你將談話分成幾部分，並能表現出部分之間的聯絡的就是好方法。

寫演講稿前後列提綱

關於什麼時候列提綱你有兩個基本選擇：寫演講稿之前和之後。專家們在哪種方法最好上並沒有達成一致意見。（我能解決這個問題，在我看來最適合你的方法就是最好的方法）下面的部分涵蓋了每種方法的要點。

寫演講稿之前

利用這種方法集中注意力於你的目標，分清幫你達到目標的觀點，然後將觀點轉換成適合大綱結構的大、小要點。當你明確知道要說什麼時，才可以充實你的演講。大綱有意義能確保演講有意義。這是一種完全符合邏輯程式的方法。（實際上，我在法律學校就讀時就以這樣的方法即總是先列提綱來回答考試的問題）

寫演講稿之後

你也許會採取另外的方法：直接開始逐字創作演講。“你會告訴你的好朋友關於主題的什麼事？”達拉斯地方社團學院能力開發和核心課程區主管阿爾薩提亞·哈里斯（Allatia　Harris）問，“比起用大綱開始，臨時與朋友交談會讓你的工作做得更好。”她建議要仔細考慮向朋友講述的順序和使用的事例。“如果你關心交談的物件和主題，別的事情就會依序出現。”完成演講內容之後寫大綱能使你發現結構中的缺陷從而重新編輯恰當的內容。

選擇合適的要點數目

大綱中的要點數應該反映你演講中的要點數，真正的問題是：演講中應該有多少要點？請看下面幾種方法：

確定聽眾需要了解什麼。資訊中包括什麼絕對重要的要點？（我的意思是指“絕對”重要。如果忽略其中一個，你的演講不會成功）資訊不要太多。許多人力圖在一次演講中堆積很多資訊，這是一個錯誤的做法，因為在你的談話中聽眾能吸收和加工的資訊有限。如果你提供連續不斷的資訊，聽眾並不能收穫全部內容，你需要穿插進故事、引用語和其他詞句。要點不要超過7個。在演講中包括要點的最大安全數量的問題上，專家們沒有達成一致意見，我認為最高數量是7個，低於這個數更好。（一些專家認為聽眾能夠回憶起的要點不超過5個。