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經理人並沒有發揮顧問、教練,及領導者的功能。
假若施樂能縮小控制權,我將會非常高興,因為我的老闆就不會只是一個高高在上、掌握全盤控制權的人,希望他不會以為我在放馬後跑,但我只是需要一個榜樣、一位導師、一分依靠,我希望有個人能告訴我:“法蘭克,你的情況變糟了,讓我來幫助你改善情況。”
多年以來,施樂的每個銷售特區,都必須由地區管理團隊來進行年度或一年兩度的評估、測試,但是這種評估的價值低得可憐,地區主管會坐下來,將所有的營業報告看過一次,然後指出你的缺點。這可能是個充滿火爆場面的面談,但是哪個人會笨到需要別人來告訴他,事情已經很糟了?我們都看到同樣的數字,每個人都知道那是個不景氣的一年或一季。而現在,在重視品質的觀念下,這種過程的生產力終於大大提升。評估變成是一個指導或諮詢顧問的時間,目的在幫助找出問題所在,並解決問題。主管會說:“告訴我你處理的程式,讓我們一起找出癥結所在。”或說:“你運用什麼品質管理的工具來修正這個情況?你是否學習邁阿密地區?他們將這個情形處理得非常好!”
假如你想要在公司發起品質運動,千萬不要貿然行動,除非你和其他經理都已經願意,把那些提到所謂“好管理理論”的教科書丟開,開始實際行動的指導及擔任顧問。“九一一經理人”,別問我這個名詞來源為何,在施樂,我們用來描述教條式、保守型、獨斷型的經理,他們永遠無法和品質結合在一起。為什麼?因為假若他們不想聽部屬有什麼話要說,便永遠不會想聽顧客有什麼話要說。
請給我一個數字!
雖然我想正面結束對品質的讚賞,但是我還有兩個負面的說法:第一,品質的各類術語可能有點難懂,甚至可說有點愚蠢。一開始我以為這些品質術語會是另一個像每月特餐的課程,來得快、去得也快。但不要讓它誤導你,原則是不變的;第二,品質必須依賴統計測量,而這個事實在一開始就讓我想逃避,因為我不是數學天才。然而,我愈努力嘗試去了解統計數字,便發現所有的結果都變得有理可循。現在,我持續使用統計工具,並發現他們絕對是必要的。當你要蒐集統計資料或其他形式的資料時(但別隻是蒐集,要利用這些資料),必須像一名狂熱分子,因為那是唯一可靠,可以用來指認客戶需求的方法。我想向所有令人讚賞的管理碩士說:統計愈多愈好。對自豪有靈敏直覺的管理碩士候選人,我還有一項忠告:靈敏直覺加上良好的統計會更好。
下一章開始,我會展示一份我們所做的顧客需求調查,我認為它可以證明統計學家所謂的“量化測量”的價值。但是,這章最後我想要確定,讀者並沒有錯過讓品質有效用的幾個關鍵。
現在,請你想象一列老式的貨運火車(那種燃煤產生動力的蒸汽火車頭對我而言已經太古老了,雖然我曾看過照片),它有一個引擎,後面拉著一輛運煤車,然後跟著是一列貨車,最後面是一節車務員專用車。就某些方面而言,車務員專用車被安排在最後這一節,就像品質運動之前的美國企業,總將工作人員安排在最後,幾乎可說最不被重視;然而,品質運動將這節車務員專用車和火車頭直接連在一起,取代了運煤車,員工就變成推動公司引擎的主要動力。
我想說的是:顧客滿意度以及員工滿意度是鐵道的兩條鐵軌。長久以來,施樂客戶的滿意度都是列在公司最優先處理的專案中,而員工滿意度則是列在後幾項。但最後,終於有人明瞭,這兩者必須共同存在,不可獨重。
本章最開頭我提到:對於品質,我個人的定義是要讓客戶滿意。在70及80 年代,我們就是因為沒有做到這點,施樂的營運才會出問題。沒讓公司員工滿意,就絕不可能使客戶滿意。
有很多經理人會覺得這些話很難聽,咽不下這些話。美國有一項傳統,那就是有人愛不自量力地幫閒忙。就讓他幫吧,我想這大概是由英國傳來的。
我們有一句嘲諷性的話說:“假如你夠聰明,為什麼你會為我工作?”可為這種態度做一個總結。
我重視品質,因為它有效、能使我們成功;因為成功了,所以我對施樂很滿意。如果你也希望對你自己現在的工作有同感,就是你開始重視品質,並以它為工具的時候到了!
第十章 齊頭並進——調查客戶與員工滿意度品質改善的擁護者宣稱,在一個競爭激烈的環境下,公司根本沒有時間犯錯。第一次行動時,就必須做對;等到你必須停下來做某些修正時,公司的成本自然就