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第7部分(第2/4 頁)

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事,人是崗位,事是流程,崗位和流程的標準不具體,事情無法做好。

第二,考核標準不一致。最基層的考核非常到位,但對管理者的考核就不是很到位。上司和員工的考核標準不一樣,只讓員工做到位,管理者自己常常例外。

第三,沒有例會制度。由於沒有例會制度,企業問題不容易暴露,不容易及時發現,更談不到及時改正。

第四,沒有第二責任人。當管理者外出時,應當委託其他人來處理該崗位應承擔的工作,管理者雖不在,但是他的崗位還是要繼續起作用的。

第五,檔案表述複雜。中國有個成語“對牛彈琴”,常用來比喻聽者無知。實際上牛是可以懂琴的,母牛在琴聲的刺激下產奶量會提高,但亂彈琴只能是噪音,牛也聽不懂啊。

第六,不做推演。有些檔案沒有經過推理和演繹,放到實際工作中沒辦法執行下去。

第七,成冊頒佈大量的檔案。檔案一多,不僅員工無法消化,就是管理者自己也常常是顧此失彼。

第八,對下級上傳的資訊不重視。管理者忽視下屬遞交的方案、報告和請示,表現出輕率的態度,導致下屬會用同樣的態度對待管理者下達的指示。

第九,越級指揮。一個成熟的企業都有自己做事的流程、次序和基本的方法。越級指揮會破壞企業的管理規則。我們常常強調:上級可以越級調查,但不可以越級指揮;下級可以越級投訴,但不可以越級彙報。

第十,習慣做批示。管理者批示檔案本身沒有錯,但是,不是所有的事情都能夠透過批示的方式解決,這些行為是管理者的隨意性或自我認識不足造成的。管理者的權力應當是分配的權力和監督的權力。

上述現象屬於企業未做好細節的原因,以及所帶來的不良後果。企業的管理者應當審視這些現象,在工作中儘量避免。

(根據河南新鄉公開課現場提問記錄整理)問題2:同樣是在中國,是中國人在做事,為何在麥當勞就能夠注重細節,到底是素質和精神在起作用,還是管理規則的細化在起作用?

答:這個問題很深刻。在麥當勞,中國員工同樣也可以做好細節, 我認為有兩個原因:

第一是麥當勞的管理規則已經全部規範化了。麥當勞有三本手冊:一本產品手冊,一本服務手冊,一本管理手冊。所有的管理都按標準提出來,比如:洗手規定要用溫水來洗,用麥當勞提供的專用洗手液,洗完手只能晾乾或烘乾。在麥當勞不用你思考事情該怎麼做,只存在一個訓練問題,它擁有極強的複製能力,人們只需按照它的標準去複製自己的行為。

第二是麥當勞非常重視員工訓練。麥當勞的新員工訓練一般都在四個月以上,不像我們國內企業的訓練,一兩個星期就可以上崗了。沒有經過訓練,怎麼可能成為一名合格的員工呢?社會人才不等於企業人才,他可能是個人才,但不等於是你的企業人才。要想使他成為你企業的人才,就要把你的企業標準明確地教給他。

從某種意義上說,企業要把新的員工,包括老總在內,都應該看成是倒空了的,即認為他什麼都不知道,按照你的標準去訓練他。而且,每個人不只是在技能上提高,在思想境界上也要同步。所以關於麥當勞的細節問題既是方法層面的問題,也是思想境界的問題,這都是可以透過行為的訓練來調整的。

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問答錄:對話汪中求(2)

比如,在坐的各位可能有研究孔子的學者,孔子當年推廣他的儒家思想不是靠教條,不是光編訂幾本書就完了的,他當時做得更多的是用禮的方式來引導別人,他把他所推崇的文化設計成詳細的禮的程式。他透過這個程式來調整人們的思想,所以,孔子當年最大的發明是剋制自己複製周禮。我認為這是孔子在學術推廣上的一個發明,即透過行為的設計和訓練推廣來改變人們的思想狀態。

(根據在楚天廣播電臺“名家講壇”上的提問記錄整理)問題3:據統計,世界500強企業的平均壽命是40~50歲。美國每年新生50萬家企業,10年後僅剩4%。日本存活10年的企業比例亦為18�3%。而中國企業的平均壽命是7~8歲,中小民營企業平均壽命是2�9歲。您認為中國企業短命是否與忽視細節有關係呢?

答:企業的壽命短當然不全是細節的問題,但是肯定與細節有關。從深層次來說,我們很多企業,尤其是中小民營企業,在成立之初,就沒有想清楚自己該做什麼。如果認真去調查,你會發現一個很奇怪的

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