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第7部分(第1/4 頁)

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要起得早,關鍵是要動起來,而且要動得快!實現動和快是有條件的,這就是系統或組織內部的互動!

我們可以從一個門牌的小故事對此有所感悟!一所大學新建辦公樓一棟,領導機關搬入大樓前,一切準備工作似乎已經妥當,自然包括門牌就位。但當一領導到新樓找不到自己辦公室時,發現門牌缺失,問及有關人員,被告知,當大領導(一把手)偶然看到一個辦公室有兩個門就有兩個門牌號時,對負責人一通訓斥,“你們怎麼傻到這個程度!一個辦公室怎能有兩個號碼?”接著相關的指責隨口而出:“你們看看,這門牌做得如此難看”(外觀藝術,仁者見仁、智者見智)。負責人員馬上答應儘快重新排號,並解脫說這些門牌是從千里之外的深圳定製的,以說明其時尚和他們認真工作的態度。原來這就是有些辦公室找不到門牌的原因。一晃數月過去了,缺失的門牌依然缺失,原來的編號還是原樣。負責人解釋說,辦公室找資產處調整號碼,資產處說一個辦公室兩個門,兩個門編一個號,那怎麼登記資產?協調未果。故建議他們,當一個辦公室多於一個門時,只要在門後邊增加一括號並註明幾個門即可解決該問題。負責人答應進一步與資產處協商,並承諾兩週以內解決問題。又是兩個月過去了,在年終總結會上,當問及該負責人為什麼還沒解決?且其主管領導也在場,又問其主管領導,是你沒安排?還是他沒做?主管領導無奈的笑容似乎說:大領導沒有發話(定做什麼樣的)!實際上如果有責任感和主動性,這種事情幾天就可以解決,例如雖然大領導發話了,但不能等那天大領導想起這件事時再告訴你做成什麼樣式!完全可以拿出幾種樣式讓領導欽定!另外,辦公室應主動協調資產處調整管理辦法,因為你負責這項工作,必須想辦法儘早完成。還有,大領導既然授權了,就應比較徹底,不要事事過問或發號施令,對一些無關緊要的問題,即使做得不如你意,也要學會睜一隻眼閉一隻眼,否則在你的經常干預和批評中下屬會變得缺乏主見,沒有工作主動性,且會形成等待、推諉的工作作風。例如,這樣小的門牌問題,涉及了幾個處和正副校長,拖了近一年才勉強得以解決!

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第28節:領導與管理(26)

從小故事可以看到我們生活和工作中許多有想法、動不起來的管理現象的影子,其關鍵首先是管理的整體性被部門分工分割以後,部門之間的協調性和互動性很差;其次,種種原因導致的員工或下屬工作的主動性和創造性不足;第三,責、權、利、資源的匹配性不到位,想工作的手腳被捆著;第四,上下政令不暢,“言不必行,行不必果”成為一種習慣或風氣;第五,必要的考評及獎罰制度和規範不健全!如果再追根問底,還與領導的能力、風格和執行力密切相關!

所以,要做到“醒得早起得早”,不能就事論事,而是要從組織管理體系的整體建設上下工夫,特別是要改進領導行為。例如,聯想集團柳傳志在推動一項工作時:首先看市場是否可行,其次看有無恰當人才承擔此事,再次看有無資本和資源完成此工作,最後,如果遇到風險是否可以駕馭。他還提倡三個想清楚:一是從根本上想,做這事究竟有什麼好處;二是系統地想,從主幹到支幹都要想清楚;三是組織大家去想,調動內部外部資源共同探討。經過這樣“四個明白”“三個清楚”,決策的理性和實施過程得以預先的充分論證,既保證“醒得早”,併為“起得早”打好了基礎,再加上有效的組織管理保證,就能做到“走得好”!

所以,要“醒得早、起得早、走得好”,需要“心到、眼到、手到、資源到、人才到、組織管理到”,為此領導和管理要先行!

戰略的無奈與困惑

面對複雜多變的環境,無論是理論家還是實踐者,都面臨著戰略的無奈和困惑。

戰略的作用是對組織未來較長一段時間內發展的謀劃和指導,其至少應有兩個特徵:一是較長時間內的相對穩定性,二是對組織影響的整體性。無奈的是任何組織的健康發展都離不開戰略,困惑的是在複雜多變的環境下,我們往往很難找到較長時期內穩定不變的戰略。對有些行業不要說看透未來3~5年的事情,1~2年的發展前景已難說清楚,甚者很難說清半年之後的事情。這些特點迫使理論研究者從穩定環境下的規劃型戰略、定位性戰略走向柔性戰略,以戰略和相關資源及組織的柔性來應對複雜多變的環境。

時至今日,有時甚至柔性也很難做到,我們無奈地將視線由組織外部移向組織內部,從依據環境

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