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,但最後都被團隊中的某個人或某幾個人浪費掉了。這就如同企業內部很多人辛辛苦苦,最後企業虧了,怎麼辦?區域性最優根本解決不了全域性最優,區域性最優帶來的結果是全域性次優。
例如,每個人都只會看一種機床。假定所裡有6個人,有6臺種類不同的機床,6個人每天都來值班。現在,每個人都會看這6種機床,每天來兩人值班,每個人看三臺機床。如果還是正常的生產力,那麼每個人每週只需來單位兩天,就可以完成同等的生產力,即生產率提高了三倍。如果這樣,員工樂意不樂意?當然樂意,因為激勵政策可以讓員工感受到變革的回饋。
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第69節:企業與管理(35)
我認為現代管理應該解決的問題是如何提高員工創造價值的能力,即讓員工幹活更少,掙錢更多,以最少的浪費產生更大的價值。流程管理先進的德國去年差一點實行一個星期4個工作日製。
席酉民:專業化分工與流程,最本質的區別在哪裡?專業化分工協作和現在的流程激勵,對準的目標不一樣,方向不一樣,最重要是它們的出發點不一樣。一個出發點是成立一個完善的組織做一件事情,另一個的出發點是為了做這件事情動用一個什麼樣的組織去做,這是它們最本質的區別。
流程的資訊化管理
張新國:現在西方發達國家,每名操作工人都配備掌上電腦。工人每操作一段工藝流程,就事先將PDA掏出來,放一段三維動畫,然後照著三維動畫的示範去做。
席酉民:這就是流程與現代技術相結合。
張新國:對,視覺化。但首先是流程的視覺化,將流程檔案化。流程就是將做事的方法、知識結構化,因為只有結構化的東西才有序、可重複,可管理、可改進。
IBM業務轉型之後,正在推動資訊化大轉型。未來,企業內所有的業務單元都將變成面向服務架構中的模組(資源),然後被企業服務結構匯流排(Enterprise Server Bus)連線起來。顧客(廣義)需要什麼樣的服務,各相關模組按流程自動組合提供服務。這樣,組織內所有的服務很容易重構成一個流程,而且易被監控。
一旦流程能設計也能被監控,改進起來就非常容易。人們隨時可以發現流程中的問題,當你發現流程過程中產生了多少浪費,這就是精益思想的核心。當你發現流程有多少的波動,那就是六西格瑪所關注的。所有這些管理工具結合起來,就可以讓流程又快又穩,而且能夠持續根據外部的需求不斷地改進。這就是BPM(Business Process Management,流程管理)。
現在的時代是流程管理的時代。有了流程管理,我們對組織結構不再像過去的事業部、分公司、子公司那樣去“分”,而是給它弄一個架構,橫座標為管理、設計、製造、銷售、服務,縱座標為指揮、管理、執行。就如同一幢房子,不管你怎麼分,最後都只剩下木頭、水泥、磚頭、桌布這些基本元素。
流程已經與資訊科技相結合。所以,只要有需求,就可以立刻設計出一個流程,並根據流程合理的配置所需資源。如果需要成立一個專案,立即就可以組建一個專案。外部環境和企業戰略需要變化,流程很快就能跟著變化。這種組織結構已經變得非常靈敏。從這個意義上說,流程已經成為變革組織體系、變革戰略與執行的主線。而且,一旦流程與資訊化相結合,就會引發另一場管理革命。
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第70節:企業與管理(36)
資訊化本身也正加深著管理變革。最近我參加了一個管理論壇,發現大部分人對資訊化的本質理解有問題。其實,從本質上講,資訊化就是業務流程的電子化和自動化。如果沒有業務流程,不會有資訊化。可是,我們理解的資訊化是什麼呢?我們以為,資訊化就是OA(辦公自動化),就是工程CAD。這是錯的!所謂資訊化,就是要編設計算機程式,讓機器代替人工作。機器怎麼代替人工作?CAD基於數學和物理,數學公式與物理原理全世界通用,找誰都一樣,可是業務就很不一樣了。因此,有兩種方式,一是購買軟體時同時購買別人的輸入,改成和別人一樣的業務流程。另外一個就是自己設計流程並將之資訊化。
我國資訊化發展到現在,只是停留在OA(辦公自動化)階段。OA是什麼?流轉檔案。而資訊化則是要計算機代替人的一切活動。只要找到了做事情的規律,讓