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第15部分(第1/4 頁)

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58下班回家的時候,一定要把桌子上的東西收拾乾淨。

59在辦公桌的周圍,只放對工作有用的東西,不必要的東西一律不放。

60儘量一次性地處理文書工作。

☆有關每日計劃的4個建議

“一天就是一生”,能堅持做到把每一天都當成一生來過,就是你人生成功的秘訣。俗話說:“千里之行,始於足下。”漫漫人生,就是靠你一步一步走出來的。所以,我覺得每天抽出30分鐘來做當天的計劃,每天晚上用30分鐘的時間來反省自己今天一天的表現,是很重要的。

以下就介紹4個關於每日計劃的建議:

61每天要抽出一定的時間來系統安排一天的計劃。

62每天都在筆記本的“今天應該做的事情”一欄中寫上相應的活動安排,然後按照優先順序排列。

63最大限度地利用你的筆記本,做計劃、記錄,它可以成為你工作時的參考。

64為了擺脫每天無所事事的狀態,每天至少要做3件事情。

第三章 立即行動

長期計劃的建議

有關長期計劃的11個建議

為什麼我要把長期計劃列入時間管理的範圍之內呢?因為長期性的工作往往很容易就被遺忘了,老認為還有好多時間呢,結果最後就敷衍了事,計劃被無限期地延長。所以,我在這兒向大家介紹有關長期計劃的11條建議:

65決定你的安排,把你的人生理念寫下來,並且進行推敲,然後排列優先順序。經常把你的實際行動和你的人生理念進行對照檢查。

66事先決定一個期限,每隔一段時間制定公司或者是事業部門的使命和目標。

67決定你的安排,把你在公司中的目標寫下來,並且進行推敲,然後排列優先順序。

68制定一個合適的標準,來評估自己的目標實現的程度。按照這個標準,不斷修正自己的目標,以求獲得最大的成果。

69重新看一遍已經寫出來的長期目標的內容,儘量用具體、容易計算目標實現程度的方式來表現。

70儘量以遠一點的,你能夠想像得到的未來為物件,來制定長期計劃。

71從社會生活、興趣、精神生活、經濟、家庭、工作、能力開發、健康等角度出發,寫出各方面都比較均衡的人生目標,並且進行推敲,然後排列優先順序。

72要經常自己對自己說:“我自己制定的人生目標,是一定要實現的。”

73根據長期目標,來制定每個月以及每一週的目標,再根據這些月度和周度目標,制定每天的活動計劃,使目標的設定具有一貫性。

74經常檢查一下自己每天24小時的活動是不是保持了一定的穩定性。

75經常考慮一下在社會生活、興趣、精神生活、經濟、家庭、工作、能力開發、健康等各方面,對自己的生存構成最大的威脅的東西各是什麼。

☆關於不拖延工作的15個建議

時間的存在是看不見的,所以很重要的一點就是對時間進行適當的分段。很多人會覺得時間的存在和空氣一樣,要多少有多少,其實一旦到了緊要關頭你忽然覺得時間不夠的時候,才會感受到原來時間也是那麼重要的,有時候甚至可以關係到生命。下面,就介紹一下15個建議:

76給活動的目標設定期限。

77對寫在“今天應該做的事情”這一欄中的活動專案進行優先順序的排列。

78按照優先順序來開展工作。

79排在第一位的最重要的工作,無論如何也要在當天完成。

80做好各種準備防止有其他事情來干擾你完成最重要的工作。

81在完成優先度很高的事情之前,不做其他工作。

82養成優先完成位於第2象限的事情的習慣。

83哪怕是很困難的工作,只要它是重要的,就要先做。

84留出時間來處理突發事件。

85選擇最適合做這項工作的時間帶,並且在那段時間裡一口氣做完。

86把困難的工作當成是一種遊戲,試著挑戰一下。

87覺得有些倦怠或者煩躁的時候,就暫時停止手頭的工作,等到恢復了精力的時候再做。

88嚴格按照計劃來行動。

89為了能夠有效地完成工作,要藉助周圍的力量。

90留出自

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