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第16部分(第4/4 頁)

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給我認識與三浦先生簽約並且介紹其他顧客給我今天一天按照計劃完成了所有任務明天繼續努力!支出記錄專案用途(金額)專案用途(金額)交通費310(赤坂)交際費用3;000(內田、大西)交通費150(神田)買點心的費用1;500(佐藤)交通費300交通費450(川崎)交通費350(藤澤)本月的目標DAILY PLANNER3W的繼續Time預定(計劃、約定)結果(實際業績、記錄)7:008:00田中和田中一起完成了入賬處理處理其他事務打電話預約了和杉本以及山田的見面9:00會議會議↓↓10:00預約2名稅理士面談打電話預約了與稅理士的面談↓打電話給尾崎11:00移動移動和內田、大西共進午餐和內田、大西共進午餐12:00↓↓↓↓13:00移動移動見中村社長與中村社長約好4月10日的面談14:00移動↓移動15:00與今井一起準備商品的介紹↓↓給中村社長寄感謝信16:00打5個追蹤電話↓總結要點↓和所長見面17:00移動移動↓↓18:00伊藤先生 轉交證券伊藤先生 完成↓↓介紹他的弟弟給我認識19:00移動移動↓↓20:00三浦先生家 預約好的拜訪三浦先生↓↓合同21:00↓↓金子小姐、石田先生↓↓幫我打電話介紹其他顧客22:00移動(直接回家)↓↓總結↓移動23:00↓今井做的商品介紹↓製作資料24:00

①Action List

在筆記本左邊那一頁,填入當天必須實行的行動列表。對已經寫在你行動列表上的事項,每天都要反覆地看幾遍,在確認了哪些確實是那天必須做的事情以後,最後確定列表內容。

製作列表的要點在於:與工作相關的內容要從上往下寫,而私人性的事務(個人的私事以及家庭的事情)則要從下往上寫。

在中間的地方可以寫上時間管理的目標。(比如在舉出的例子中,寫的是:“按照80∶20的法則來行動!”)

注意事項

要對排列在Action List中的專案進行優先順序的排列。

其重要度用以下的符號來表示(參照例項):

A:非常重要

B:重要

C:多少有點價值

重要度的順序用阿拉伯數字來表示。

檢查要點

□今天的目標明確了嗎?

□給每個專案都標上優先順序了嗎?

□該表中有“不緊急但是很重要”的專案嗎?

□處理工作和私事的時間得到平衡了嗎?①用Action List來控制一天的“戰略”

排列優先順序

DAILY PLANNER今天的目標:與三浦先生簽約

最優先的主題:認真地聽別人說話1日(週一)今天應該做的事情檢查優先

順序專案名稱詳細內容(內容和參加人員)VA7會議本週的計劃確認VA1做商品介紹三浦夫婦簽約+介紹新顧客3人VA4探討、研究中村社長傾聽現狀VA2保障工作佐藤先生轉交證券VA5

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