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第16部分(第3/4 頁)

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,事實上就是一種對時間的投資。這麼做可以讓你得到巨大的分紅,因為你可以節約大量的時間。

透過掌握制訂“時間管理的目標”的方法,並且把制定這些目標作為日常生活的一部分,把它作為習慣的話,就可以更為有效地利用時間,用更少的努力和時間,來獲得更多的成果。時間管理的目標時間管理的目標A1 把80∶20的法則作為行動的準則。

A2 用早晨開始工作的前30分鐘,來制定當天的計劃,並且加以確認。

A3 開展行動要迅速。

A5 寫信之前打草稿,不要再用手寫了,而是要利用錄音筆。

B1 對每一件工作的時間期限都加以限定。B2 在你覺得工作效率已經從最高峰開始滑落的時候,就暫時放下手頭的工作,試著做一些其他優先順序比較靠前的工作。

A6 嚴格遵守開會、預約的面談以及其他一切約好了的時間。

A4 不斷開拓位於第二象限的顧客。※A、B表示重要度。數字表示優先順序。

Ⅵ“新方案表”的填寫方法以及例項

“新方案表”可以讓你把所有腦子裡浮現出來的新方案以及各種點子、計劃,一個不漏地全部記錄下來。

在往這張表裡填寫內容的時候,哪怕是優先順序排在很低的,也可以先寫下來。每週至少2…3次從這些內容中抽出一部分,填入到“每天的活動表”中。

但是要注意,在把這些內容填入“每天的活動表”中時,應該有選擇性,不要把並不是很重要的內容都往裡填。要不然“每天的活動表”裡的內容就會變得十分龐雜,一點兒也不精練,失去了存在的價值。

當然了,在往這張“新方案表”裡填寫的時候,不必有這些顧慮。因為現在看來優先度不高的事情,也許到了明天就成為優先度最高的了,所以暫時就把你所能想到的點子、計劃都儲存在這張表中吧。

新方案工作新方案個人【電腦】

·獲取電腦培訓班的訊息。收集有關因特網的資訊。

【建設網路】

·與川上進行商談。決定定期召開的研習會的主題。選定每次開會的會場。

【交流會】

·植木正夫組織的交流會事宜。同學會名冊的事宜。

【家庭與家人】

·修理空調。收拾除雪機。準備健太郎的生日禮物。修理臥室的門。

【市民生活】

·5月黃金週的時候,參加義賣活動。

【教會】

·捐贈。購買《聖經》。

※把工作和個人的事情分開來寫。所有專案都不用排列優先順序。每個月都填入新的內容。分類可以看個人的情況,只要自己覺得合適就可以了。3�用筆記本重新開始你的職業生涯

Achievement筆記本最大的特點就是結合了優先主義管理與時間管理。讓我們先來做一張標有優先順序的一日活動列表吧。

使用“筆記本”對你的行動進行

戰略性管理(1天的行動)

Achievement Co;Ltd。2002

DAILY PLANNER今天的目標:與三浦先生簽約

第四章 “神奇筆記本”

優先順序

最優先的主題:認真地聽別人說話

1日(週一)今天應該做的事情檢查優先

順序專案名稱詳細內容(內容和參加人員)VA7會議本週的計劃確認VA1做商品介紹三浦夫婦簽約+介紹新顧客3人VA4探討、研究中村社長傾聽現狀VA2保障工作佐藤先生轉交證券VA5公司內部事務今井先生準備明天的商品介紹VB2Tel從稅理士列表中預約2個人進行面談VA3一起午餐把內田先生引見給大西先生VA6處理事務田中先生一起製作進賬表和申請表VB1保障工作給上個月簽約的顧客打電話進行售後跟蹤TM80∶20的法則VA1把生日禮物親手交給山田先生VA2關於母親要去東京的事情給家裡打電話用以下時間控制符號來檢查活動列表V=完全完成/=部分完成

★=非常緊急,立刻就得采取行動!↓=結束了

()=參照→=已經開始了

()=完成委託…填入被委託方的姓名首字母MEMO(備忘錄)杉本先生4月16日 15:00永野先生4月10日 19:00尾崎先生長子出生透過佐藤先生介紹他的弟弟

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