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第41節:人際關係的建立與維護(6)
●如何與不同風格型別的人進行溝通……應變式溝通技巧
■與分析型的人(貓頭鷹)溝通應注意:
◆因為他們比較內向,所以一開始接觸時不要過於友好和隨便。
◆他們喜歡按程式辦事,所以溝通前最好有書面通知(如發個E…mail),並將議題羅列出來。
◆他們願意聽事實,所以溝通前需準備充分,備好書面資料,並配以資料、圖表等。
◆語速不要太快,給他們提問和考慮的時間。
◆講明事情的〃理由〃,並保證資訊的正確性。
■與支配型的人(老虎)溝通應注意:
◆準備要充分,講話直截了當,語速要快一些,語調自信而堅定,但要表示出對他們的尊重。
◆戰略、目標、解決辦法、行動計劃之類的宏觀話題對他們有吸引力。他們雖然喜歡有鋒芒的人,但不希望你告訴他該怎麼做。
◆從結果的角度談,給他提供兩到三個方案供其選擇。
◆指出你的建議將如何幫助他達成目標。
■與隨和型的人(考拉熊)溝通應注意:
◆力求創造友善的環境氛圍,減少他們的戒心。
◆講話時放慢語速,面帶微笑,親切友好,避免過於正式的方式。
◆親情、友情方面等有關人的話題對他們有吸引力,所以討論問題時要涉及到人的因素。
◆提供個人幫助,建立信任關係。
◆鼓勵他們多發表看法,避免批評、挑戰或催促。
■與表現型的人(孔雀)溝通應注意:
◆表達儘量口語化,靈活、幽默,創造輕鬆的氛圍。
◆給他們時間說話,並對其給予關注和興趣;回應時要充滿活力和熱情,使用個性化讚揚。
◆注意自己要明確目的,講話直率;重要的事情,以書面形式與其確認,因為他們有可能說到但做不到。
◆他們講話可能時常跑題,在打斷前對他們的好的說法加以肯定,如:〃您說的這一點確實十分關鍵,正好引入咱們下一個話題。〃
■與靈活型的人(變色龍)溝通應注意:
◆我們前面提到,變色龍有兩種:君子和小人。這兩種人的溝通技巧都很出色,所以交往初期你不用太在意你如何適應他,他們通常會包容你的人際交往風格。
◆你更需要關注的是他的為人,所以對其應多方瞭解。
◆對於君子,在以後的交往中可以坦誠相待,並學習其人際交往方面的優點。
◆對於小人,能躲就躲,至少不要讓自己吃虧。
●人際風格測評和識別的應用
■在生活中的應用:
你最好的朋友的風格型別與你相同還是有所不同?你的配偶呢?
現在常有人說:〃相愛容易相處難!〃性格或風格類似的人也許容易相愛,但不一定能相處長久。相處長久的往往是型別不同,能夠互補的人。倘若風格類似的人要長久相處,其中一方必須能夠更加包容,在出現衝突時能夠主動調整自己的行為,否則衝突就很難化解,結果是積怨越深,甚至一發而不可收拾。
一位女學員曾在網上發表了她對人際風格測評的感言。在參加培訓課程的時間裡,她正準備同她戀愛了四年的男友分手。透過測評,她發現自己具有典型的表現型傾向,所以十分注重情感交流和別人的認可;而其男友卻傾向支配型、理性,對情感缺乏耐性。同男友的衝突往往是因為她感到對方不夠細膩,從而懷疑對方是否真正愛她而造成的。她開始理解男友的溝通方式,並嘗試調整自己的溝通方法,不久就發現男友其實真的很愛她,並開始願意同她有更多事業苦惱方面的交流了。後來她讓男友也做了這個測評,兩人對對方的理解從此更深了一步,不久便步入了婚姻的殿堂。用這位女學員的話說,是這些培訓,當然還有那個測評,挽救了她的愛情!
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第42節:人際關係的建立與維護(7)
當然,從這件事中我們也可以看出,這位女學員和她的男友都是悟性很高的人。我從來不認為培訓一定能解決什麼問題,最多提供一些方法和思路,因為〃解鈴還需繫鈴人〃。但我們不能否認的是,方法和工具確實是有用的。
■在工作中的應用: