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正的贏家。”觀點不同、意見相左、不和睦、爭吵,等等,
簡言之,在一個組織中有各種形式的衝突,這一點是相同的。這些不是問題,真正的問題在於你將如何處
理。
我們能允許衝突成為長期磨擦、緊張和拉鋸戰的根源嗎?或者我們應該公開而坦誠地處理它,公正地
解決它,使每個人都滿意?
將問題和困難公開讓大家討論成功的管理者認為,最重要的溝通技巧之一是解決衝突的技巧。尤其是
使衝突雙方或團體都滿意的處理衝突的能力和共同解決問題的方法。
為了做到這一點,我們必須把問題和困難公開,然後才能研究和討論如何解決它們。一旦我們發現了
問題所在,就可以共同研究解決的方法。這樣遠比別人強加給我們解決方法好。如果有人不顧你的意見,
而把他們的解決方法強加於你時,你如何反應?你的反應是憎惡、氣憤、抵抗,還是以某種形式進行報復?
那麼他們僅僅是贏得一場戰鬥而不是整個戰役,直到你的意見被重視。這就是大多數人對把觀點強加給他
們或他們的需求被忽略時的反應。
把解決的方法強加於人是不可取的,除非那是絕對必要的。當你決定這樣做時,你要當心它的後果:
憎惡、憤怒、抵抗、報復等。
對待衝突的五種方法:
合作。協商對問題的處理是很重要的,它能幫助我們找到雙方都能接受的解決方法。兩個團體的人們
能夠和平共處、相互支援,這就是合作——是贏家對贏家的做法。這種方法既考慮了我們的願望和需求,
也考慮了對方的願望和需求,因而我們都是贏家,這種雙贏的方法可以使我們的事業事半功倍。它不僅有
助於問題的解決,還極大地改善了相互之間的關係。何時應當合作,當我們需要建立長期的合作關係時,
當同樣的情況可能再次發生時當我們的目標非常重要不容妥協時,當我們需要對方的支援與合作以便一道
工作時強迫,正如前面我們所討論過的,我們能夠把我們解決問題的方式強加給對方。我們知道這樣做的
結果會導致我們關係的敵對,但有時問題對於我們來說是那麼重要,考慮對方的願望和需求是不切實際的。
這是一種贏家對輸家的做法,不過要當心輸家會採取報復行動。
何時可以強迫,情況緊急的時候,當雙方關係無關緊要而你投入很高時,當我們需要迅速地行動時,
當我們需要執行一種不受歡迎的方針或重要的原則時迴避。迴避問題是一種輸家對輸家的做法,即雙方都
不是贏家。我們把問題放置一邊不去處理,希望問題能隨著時間的流逝而淡化,雙方都採取相互容忍的態
度。迴避意味著雙方的願望和需求是同等重要的,解決的辦法往往留給了命運或遇。
何時應當迴避
當同樣的情況不可能再發生時當這一問題不符合計劃的程序時
讓步
讓步是以對方的方式解決問題,而我們卻假裝每一件事情都很好,這是一種輸家對贏家的方法,因為
對方的願望和需求被滿足。有時這種滿足也能擴充套件到我們,這就造成了一種感覺,似乎問題對我們不太重
要,而我們雙方的關係比問題更重要,造成一種順應對方的感覺。尤其是在我們的願望和需求沒有受到侵
害時,就採取順應對方的辦法解決衝突。
妥協
這是與前面所述的方法截然不同的一種做法。由於雙方的願望和需求不會完全相同,因而妥協是最好
的處理方法。這種方法可以使雙方保持相互關係,以一種相對合理、雙方都可以接受的方案一起共事。用
這種方法,沒有贏家也沒有輸家。何時應當妥協
當問題對於雙方都很重要,但不值得花太多時間尋求解決方案時
當問題是暫時的,而且越快解決越好時
當我們沒有時間進行漫長的討論,而我們希望部分目標可以很快實現時弄清你需要什麼
強迫式的解決方法能夠迅速解決問題。但從長遠來看,合作會更令人滿意。人們越來越意識到,一項
成功的計劃既包含了他們的設計,又滿足了他們的需求,同時合作可以使相互關係得到增強。這是憎
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