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當一份紙張表格發生混亂時，您最終的辦法是呼叫某人或是到某處去排隊。在我們的內部網上，每一頁都有概要，計劃細節，搜尋功能，到有關頁的連結和對常見問題的回答（簡寫為FAQ）。一個新的內部網應用程式上精心設計的FAq 可以免掉僱員發來的200份或更多的尋找基本資訊的電子郵件。
如果在一份電子表格上您確實發現了混淆的內容，或者您認為某一個域應當自動地為您填充，您可以點選“e一mailto”（傳送電子郵件給……），然後鍵入一些如，“嗨，這樣辦效果會更好些”的活。僱員的反饋引起了我們的內部網表單的數百處的或大或小的改進。而我們不需要花一年的時間完成這些改變，這也許是紙張表格需要的時間。對一個基於全球資訊網的表單，在多數情況下，任何一處改變在數天之內或數月之內即可完成。
由於您對您的組織外部給您的紙質檔案沒有任何控制，您的策略應當是將它們整合到您的電子系統中。例如伊斯特曼軟體公司和白金軟體公司使用成像軟體把檔案掃描後整合到數字流中。您可以向下鑽入到成本概要的各級細節之中，一直到原始的紙張發票影象，您還能索引和搜尋原始紙張檔案並把它們包括在基於電子郵件的工作流概要中。儘管不如以數字的方式得到進來的資料那樣好，掃描使您能夠在內部全部實現數字化，同時等待著他人追趕上來。
用過時的方式得到反饋
儘管對我們內部網程式的多數意見是以電子方式傳來的，但我們有時候�
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