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會出現這樣的情況？因為他們不懂得固化和最佳化。

再次做的事情，一定要固化和最佳化之後再去做。固化，就是總結上次做這類事情的時候，好的地方是什麼，再做的時候繼續保留；最佳化，是指上次做的時候有什麼缺點和不足，下次做的時候改進和避免。

只有這樣，才能一次比一次做得好，而不是低效率重複、一再犯同樣的錯誤。

可能有些人會想：“做事多了，自然就會成長起來的。你卻要事前準備，事後還總結，這太費神了，有必要嗎？”其實不然。這樣做可以避免我們重複做無用工，可以提高效率，幫助我們把執行做到位。

第八章　四大方式提高執行水平（3）

海爾集團定單推進本部OEM推進經理逄春桂，在與日本S公司開交流會時發現，每次S公司的工作人員都會抱著一大撂資料來開會。

他覺得很奇怪，這麼多資料都能用得上嗎？每次都不辭勞苦地把所有資料拿過來，這是不是有點多餘？

但不久之後發生的一件事讓他改變了想法。

在溝通時，海爾的一個工作人員提了一個問題，對方說這個問題早在一個月前去海爾交流的時候就已經回答過了。

逄春桂吃了一驚，因為他知道回答問題的這位S公司職員上個月根本就沒有參加會議。那麼他是怎麼知道上個月會議上溝透過哪些問題的呢？

經過了解，逄春桂才知道，那些被自己輕視的資料原來還真是有用的！那上面記載著這次專案的全部內容，詳細到了每次溝通的地點、時間、參與人員、溝通內容等等。一般人都會覺得很奇怪，為什麼要這麼做呢？

這些都是每次參加會議的人寫的報告總結起來的，不僅僅是將資料存檔，還發給所有與此專案有關的工作人員。這樣不管是誰來開會，都會對溝透過什麼、溝通進行到了哪一步一清二楚。

能做到這一點實在是很不起！它的好處不僅僅是資訊傳遞的暢通，避免同樣的問題重複溝通所帶來的浪費，提高工作效率，而且這樣對於瞭解對方重視什麼、關注什麼、最在乎什麼都一目瞭然，那麼再次交流或者談判的時候，就能避�