第十一章 興業實業的第一次會議(第1/3 頁)

胡文楷在八月中旬召開了公司第一次股東和各部門負責人會議，望著會議桌旁不同國籍的六個人轉身在身後的黑板上寫下了：

第一財務狀況彙報，

第二公司執行中的漏洞怎麼補缺，

第三多元化發展，

第四重新確定分工。

坐在會議桌首席的胡文楷，讓施羅德詳細分析公司的所有財產增值情況和資產流動『性』、資金利用效率。

施羅德拿起賬目正準備發言被胡文楷打斷：“王西海！怎麼回事？今天第一次公司全體會議你連個會議記錄員都沒有安排！你要知道會議每句話都需要記錄在案，誰說的話誰定的事必須以後可以查到，否則開會大家就信口開河『亂』表態，形成的決議會後都忘得乾乾淨淨，你的責任就是公司日常保障、檔案起草和會議記錄、會議決定的督促落實，去安排會議記錄。”

王西海是個二十歲年輕人，高中畢業文字功底很好，在興業置業銷售崗位上個人業績不太好但人本份工作細膩。胡文楷覺得他適合做後世辦公室主任料就任命他為興業實業秘書。

王西海小跑著出去找來筆記本和鋼筆攤在桌上，扶了扶眼鏡對胡文凱彎下腰說：“董事長，我準備好了。”

“嗯，不但要記錄各位說的話，散會前還要讓與會人員傳閱確定無誤後每人都需要簽字，會後你要整理會議記錄根據會議記錄形成檔案發給相關人員落實，每月末需要收繳檔案根據完成情況寫份總結提交給下個月會議，這就是你最重要的工作責能，現在根據會議安排施羅德發言。”胡文楷完全展現出後世在公司時的霸氣。

企業掙錢容易最困難的是制度的建立，也就是後世說的企業文化的形成。胡文楷就是潛移默化中落實公司制度，公司現在小好管理一旦規模大了再製定製度抵制力度會很強。

“公司擁有土地6塊，其中南京路和九江路交叉處是十七畝，拉都路3畝，福熙路1.5畝、海格格路2.3畝、貝當路2畝、霞飛路1.2畝、霞飛路辦公樓一幢三層，傢俱廠、傢俱銷售部、興業置業諮詢部，我經過估價核實公司財產是一百八十萬九千元，業績比較特出的是興業置業諮詢部已經賣出房屋七十六棟，利潤達三十貳萬元，預收定金四十萬元，傢俱廠和傢俱銷售部利潤四萬多元，我的建議儘快將小塊地皮賣出回收現金，將公司三層樓抵押給銀行貸款，集中財力購置霞飛路或南京路地產，各位我的彙報完畢。”

“施羅德先生還有一點你沒有說，公司的財務制度，希望你一個月時間內提交本公司的財務制度上會研究，我有個要求公司除財務人員外不得接觸現金，所有買賣金錢收入必須由兩名以上財務人員收取和支出，當然啦，王西海那邊可以持有少量現金維持公司日常運轉但也要一週結賬一次。”

胡文楷習慣『性』的喝一口龍井茶繼續說到“下面三個問題由我來說，公司經過兩個月的運轉成績大家有目共睹也算給股東有個很好的交代不過暴『露』出的問題太多，公司制度壓根就沒有致使管理混『亂』。”

繼續說道：“我舉幾個事例，傢俱我們成本是沒有多少，但也不能隨意降價銷售吧，同樣的一張椅子有人買15元、有人17元這樣看起來沒什麼但損害的是消費群體對我們傢俱的信任，想想看要是你買了一張17元的椅子幾天後看見鄰居買的同樣椅子是15元你還會來我們公司買房子和傢俱？房屋買賣也是一樣，我們下一步要確立品牌意識，定價銷售。傢俱名字我先想了一個叫雙喜牌傢俱給大家討論討論，房屋我們還是叫興業置業但我們銷售的房屋需要建立檔案給買方一個承諾一年內房屋漏水、門窗損壞無償維修，購買我們房屋的客戶一律八折供應我們傢俱。”

放下杯子環視一週說道：“公司管理制度、招聘人員標準、薪水按年上浮制度由伊萬諾夫和王西海起草提交下個月公司會議稽核。關於公司的多元化發展問題，公司產業不能單一，萬一市場不景氣我們怎麼生存，通俗講就是雞蛋不能都放在一個籃子裡，剛才施羅德提議將小塊地儘快出手我表示同意，我再想我們是不是可以考慮購買南京路上地產開百貨公司不夠的資金用公司辦公樓抵押再不夠可以找銀行貸款，公司要發展一定要找銀行貸款總不能全用自己錢。這件事由施羅德和詹姆斯做個方案儘快落實。”

“暫時我們公司多元化發展先百貨公司，看效果好的話我們利用中國勞動力低廉投資製造業，那是以後打算我只是先給大家透『露』點想法。大家先別議論下面我把人事安排一下後你們再說，嗯，伊萬諾夫負責