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明任務的意義,規定彙報或者完成的時限,要詢問實施者對任務的想法,如困難建議等反饋,以及過程中的跟蹤協助,任務完成後的總結改善等等。其實一般管理者佈置比較重視的工作時也都會這樣做,但是如果是不太在意的工作就會交代比較隨意,員工也完成的比較隨意拖沓,效果就會不盡人意。
按照這個步驟操作,恰好就是把自發變成自覺,形成一個良好穩定的管理習慣。
其他的管理類技巧,例如如何溝通等等也都是類似的情況,很實用,但是緹娜想想也是萬變不離其宗,其實是把管理者在工作中需要實施的各個方面,都遵照PDCA的管理迴圈系統,把步驟標準化規範化而已,就好像用數學中的公理直接推匯出定理,只要會背定理就可以直接應用。
她正自為自己這個小發現洋洋得意,可能臉上的笑容太過燦爛了,引起了講師的注意,前面不知道說了什麼,她的耳朵只來得及捕捉到後面一句,“歆恬你說呢。”
唔,什麼東西,緹娜眼看著所有的老師同學都緊緊盯著她,一時傻眼,早知道就不隨意溜號了。
正打算厚著臉皮請帥講師再問一次,丁總工抬起桌子上的資料擋在嘴前面,小聲地提醒道:“在問你是否贊同,要將手裡的工作按重要性緊急性排序?”
丁總工的樣子活像小學課堂上好心提醒睡覺被老師捉糗的同學。
緹娜恨不得找個地縫鑽進去,趕快點頭,為了證明自己有認真聽講,還畫蛇添足地補充道:“當然是這樣比較好,我也是這樣做的,比如有客戶投訴或者售後,總被我當做最重要最緊急的事情,一般都可以排在其他事情的前面。”
講師點點頭,笑著說道:“其實我建議呢,還是不要叫客戶為客戶,我們應該稱呼他們為合作伙伴,這樣才能顯示出我們對他們的尊重與誠意,畢竟一個交易達成是雙方受益的,不管買方賣方是互利互惠的。”
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