第20章 秘書人選(第3/3 頁)
不是秘密,有些很私密事情,甚至和領導有著親密關係的家庭成員,也不一定有秘書知道的清楚。從某種意義上來說,秘書就是領導的家裡人,其地位甚至超過普通家庭成員。
辦公室一共有三個秘書科,一個是綜合秘書科,一個是資訊秘書科,另一個是專項事務秘書科。
兩個人來到綜合秘書科,首先映入眼簾的是寬敞明亮的開放式辦公區域,辦公室被白色的隔板分割成一個個相對獨立的工作空間,既保證了一定的私密性,又便於同事之間的溝通交流。
辦公區域的一側,設有專門的檔案處理區,這裡擺放著高速影印機、印表機、傳真機等裝置。檔案處理區的旁邊是資料儲存室,裡面的書架上擺滿了各類檔案資料、檔案盒和工具書,按照不同類別和年份進行了詳細的分類和標註,方便工作人員隨時查閱和取用。辦公室的另一側設有一個小小的休息區,休息區擺放著幾張小沙發,一個小茶几,還有一個飲水機。牆面上掛著幾幅藝術作品和幾幅黑白照片,為整個辦公室增添了一份溫馨和別樣的文化氛圍。
秘書綜合科的工作節奏非常緊張,工作人員們要參加各種各樣的正式或非正式會議,為領導提供精準的材料輸送和各種講話文稿,還要及時傳達上級領導的指示精神和要求,協調解決工作中遇到的各類問題。同時,他們還要處理各種資料和資料,然後形成檔案,確保領導能高效順暢的工作。
王德昌對各科室還是比較熟悉的,他一邊向宋遠平介紹著綜合秘書科所要負責的各項工作,一邊掃視著辦公區域的工作人員們,他在尋找一些優秀的工作人員,以便從他們中間挑選出來更合適的秘書人選。
市長親自來視察工作了,這讓科室的工作人員們精神高度緊張,他們是聽說過宋遠平這個“黑臉包公”的大名的,生怕一不小心惹怒了這位宋市長。
辦公室裡很壓抑,除了“啪啪”的電腦打字聲音和影印機、印表機傳出的“沙沙”響聲以外,連個咳嗽聲都沒有。空氣中瀰漫著緊張的氣氛,似乎只要輕輕一咳嗽,空氣就會爆炸似的?
宋遠平是個老機關了,對於這種情況,他分分鐘就能化解。
他兩隻手“啪啪”的用力拍了兩下:
“同志們,大家都先停下來,先停一停,我有幾句話和大家說。”
辦公室裡瞬間安靜了下來!
“同志們,你們大家看一看,我個子是不是比你們高了一大截啊?”
辦公室裡還是一片的沉寂。
“我是個正常人,我和你們大家高矮胖瘦都差不多嘛,那你們再看看,我長的像不像地主惡霸黃世仁吶?”
大家暗地裡擠眉弄眼的做小動作,就是沒有人敢先說話。
“讓我看看你們誰還緊繃著臉?從現在開始,誰要是不笑一笑,我可是讓王主任扣你們的工資了啊?我不是鬧著玩的!”
說著,他誇張的歪著腦袋,一副很認真的樣子。
有個漂亮的短髮小姑娘忍不住“噗嗤”笑出了聲,然後她又緊緊捂住嘴巴,生怕被宋遠平看到。
“這個女同志笑了,你們大家看到了沒有?這就對了嘛,我又沒長倆腦袋,我也是個普通人嘛,你們緊張個啥呀?我來呢就是和大家嘮嘮嗑,咱們一起談談心。我這個人吶,平時愛說幾句笑話,你們誰要是能把我逗樂了,今天晚上我請客!”
宋遠平平易近人的性格讓辦公室裡的氣氛又輕鬆了不少,有些人憋了太久了,忍不住就咳嗽了出來,有些人就暗地裡長長的噓了一口氣。
“怎麼了?你們都沒這個本事是不是?那我給大家說個笑話好不好?”
其中一個眉清目秀的小夥子大著膽子喊了聲:
“好,請市長給咱們講個笑話兒!”
宋遠平輕咳了一聲:
“有兩個所謂的朋友在嘮嗑,我暫且把他們稱為甲和乙。甲說;二狗兄弟,我這些天連饅頭都吃不上了,你先借給我點錢唄。乙說;豬豬哥,借錢可以,我得先和我老婆商量商量。甲說;你小子,你不是沒有老婆嗎?乙說;對呀,所以就沒得商量唄!”
辦公室裡鬨堂大笑,辦公室氣氛一下子熱烈起來。
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