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第9部分(第2/4 頁)

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面表示主管重視部屬,看得起部屬的能力;另一方面則考驗部屬如何因應?是不是公正合理?會不會站在上司的立場,也替上司想一想?�

中國人的互動主義,一切將心比心,彼此彼此。上司既然尊重部屬,部屬也就應該為上司設想。這樣一上一下,問題已經化解了一大半了。�

上司提問題,部屬找答案。所找的答案符合上司的立場,上司可以同意;如果不合上司的期待,還可以再提問題,讓部屬自己去調整。�

這種化解的方式,必須做到“合理”的地步,才能持續有效。否則部屬會認為上級運用“借刀殺人”的計策,明明有腹案,故意不說出來,只想借他的口和筆,按照上司的意思表現在白紙黑字上面,讓大家罵他、怪他,甚至把他看成馬屁精,專門逢迎上司的旨意。�

上司把問題丟擲來,讓幹部去設法解決。幹部必須廣徵同仁的意見,以免閉門造車的結果,上司不高興,同仁也不諒解。所以上司不能夠馬上提問題,立即要答案,迫使部屬以機智應答來交差,事後才後悔不止。上司提出問題,應該問一問部屬,需要多久的時間,才能夠提供答案。部屬自己會盤算,大概要費多少時間,以便充分溝通。給部屬合理的操作時間,正是上司具有豐富實務經驗的最佳佐證,最能夠讓部屬信服。�

化解的作用,在於“大事化小,小事化了”,也就是“解決問題於無形”。因為有形的解決,很容易產生後遺症,讓大家更傷腦筋。無形的解決,大家找不到繼續攻擊或聯想的著力點,後遺症比較少。主管自己提出答案,往往把事情弄得很大。職位越高,大家對他的答案越重視。眾目所視的結果,什麼漏洞都被看出來。加上不同角度一起來看,更是慘不忍睹。引發出許多相關問題

,豈非自作自受?�

讓部屬提答案,主管冷眼旁觀,一方面看提答案的人,心態如何?一方面看哪些人蓄意中傷、惡意批評,一下子把所有存心不良、觀念不正確的人都抓出來,是不是在“人”的方面,也化解了不少障礙呢?部屬找出答案,上司也表示同意。這時候再問部屬:“有什麼比較好的方法,可以落實答案的實施?”部屬受到尊重,只好推心置腹地進行分析,指出最難突破的難關在哪裡,最好怎麼辦才能事半功倍。把實施的過程也“化”得相當順利,又減少了若干可能產生的後遺症。答案妥善,過程簡便,增加化的效果。�

問題由大變小,由小變了。大家多花一些時間在預防性思考和化解性考慮上面,就可以少花一些時間在那裡頭痛醫頭、腳痛醫腳、疲於奔命,而且往往徒勞無功。�

第二章 管理的思想形態第六節 用化解代替解決(2)

化是沒有功勞的,一切歸於無形,哪裡有什麼功勞?配合化解而不解決的運作,組織應該做到下述三點:�

(1)重視發現問題的能力,而不是一味看重解決問題的人。把問題找出來,就應該加以獎勵,使大家樂於提問題,而不是專心等待答案,然後表示不滿。�

(2)獎勵小功勞,以避免大功勞。因為大功勞每每由大禍害而來,越獎勵則越存心製造大禍害的人越多,對組織非常不利。大事化小,小事化了,看起來很輕鬆,屬於小功勞。這時候趕緊加以獎勵,以蔚成風氣。�

(3)凡遇問題,除非時間非常緊迫,事態十分緊急,否則一定要堅持“上司提問題,部屬找答案”的原則,經由一上一下,充分溝通,尋找化解之道,而不是一味想辦法解決。化解有如流水一般,沒有固定形態,也沒有一定方向,所以中國式管理主張“看著辦”。�

中國人喜歡第三類選擇�

在英國,老先生老太太來到商店門口,先看營業時間表。幾點鐘開門?十點。現在幾點?九點三十五分。英國人只有兩個選擇:一是“等”,等到十點鐘開門;一是“走”,先去辦別的事,然後才回來;或者乾脆不買,一走了之。不“等”便“走”,不“走”就“等”總共只有這兩類選擇,簡單明瞭。�

中國人呢?十點開門,現在只有九點三十五分,他既不會等,也不會走。等,要等那麼久,多浪費時間,而且最可怕的是,萬一等到十點,才發現今天臨時改變,暫停營業,豈不是冤枉?走,走到哪裡去?結果還不是要走回來,同樣是浪費時間。而且,更可怕的是,萬一今天提早營業,東西被買光了,豈非吃虧?�

我們不等也不走,採取第三類選擇:敲敲門看看。看什麼?看裡面有沒有人在?有人怎麼樣?和他商量一下,能不能先讓我買東西?如果

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