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第8部分(第3/4 頁)

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個能力不行;要是越俎代庖又幹砸了(甚至即使幹不砸),就會損害人際關係。像沈萬三那樣損害與皇上的“人際關係”,後果可就嚴重了。

多做事而不越位,第二要做那些對別人而言只是義務而不代表權力和位置的事情。有些事,雖然可能很繁重,你很想替人家分憂,可是這些事裡頭有權力在運作,或者代表著某種地位,又或者體現了某種身份,那就不能去做,做了就是越位。可是有些事情人家本身不願意幹,這些事又沒有什麼象徵意義,又不涉及權力的紛爭,那就不妨多幫忙。

多做事而不越位,最最關鍵的,是千萬不要在大庭廣眾之下替別人做事。“高調做事”的箴言是有限制的,在這種情況下就一定不能高調,否則你的動機就會被別人懷疑,你的形象就會受到損失,你做的事不是越位也可能被看成越位。要相信,只要你真心實意地幫助人,並且拿捏好分寸時機,大家遲早會知道的。

如何有效提意見(1)

內容要過硬,方式要對頭

我們前面說,上下級之間的權力運作是雙向的:上級對下級的權力是管理和支配,下級對上級的權力是支援和配合。除此之外,下級對上級還有更加積極的內容,那就是反饋和建設性的資訊溝通,亦即平常說的意見和建議。

對於一個上級而言,虛心聽取意見是非常重要的。因為手中握有權力,下級出於利益的考慮,往往只說對自己有利的話,這樣在上級的周圍就會形成一定程度的“資訊真空”,手中的權力越大,資訊的真空就越多。長期接觸不到全面的資訊,久而久之就會對實際狀況和自我定位產生錯誤的認識,輕則影響工作,重則危及自身。

所謂善於聽取意見和建議,主要有兩個方面,一個是做事方面,一個是做人方面。聽取做事方面的意見,比較容易接受,聽取做人方面的意見,就相對困難一些,因為提出這方面的意見,必然會對上級的人品或者性格提出質疑,容易引起反感。但也恰恰是這方面的意見最為重要,因為這些意見往往是普遍性的,不但對目前的事業有幫助,對將來也是一個警醒。

能虛心聽取意見是美德。史書記載,漢文帝鼓勵臣下多提意見,再小的官,只要有進諫的表疏,他一定停下手頭的事,親自接受。如果在路上,文帝也會立即停下車輦,命人把表章呈上。如果提的意見可以採納,就按照臣下的意見去辦,如果不能採納,也“未嘗不稱善”,也就是說,凡有意見的,首先就能得到皇帝的一個“好”字。正因為文帝從善如流,所以才會有文景之治的盛世出現。

但是對於下級來說,上級能不能採納自己的意見,不僅跟上級的個性和修養有關,在某種程度上也取決於下級提意見的方式。凡事都有兩個方面,不能把責任完全歸到一方的頭上:下級提的意見沒有被接受,不一定就是上級剛愎自用,拒諫飾非的結果,也有可能是意見本身不合理,或者提意見的場合、時機、方式、物件等有問題。意見本身不對頭,那是沒有辦法的事情,可是如果意見很好,卻因為方式不對而得不到採納,未免太可惜。而且,如果一個下級沒有能力讓上級採納正確的意見,也不能說是合格的下級。

某公司的老總是搞營銷出身,當了老總以後,對市場部的具體工作仍然時時過問,並經常發表一些“高見”,還喜歡對一線的營銷人員發出“最高指示”,搞得市場部的管理十分混亂。同時,他對其他部門的忽視和外行也經常引起非議,公司的運作越來越困難,可是大家都礙於面子,沒有人向總經理提意見。

市場部的經理看到這種情況,決定向老總建言。他對老總說,公司經營的好壞,在於各個部門的協調共進。現在市場部的工作老總重視,抓得很緊,成效非常明顯,可是其他部門就相對薄弱,恐怕會影響未來的長遠發展。

老總聽後,深表贊同。從此,他的精力平均分配,畸輕畸重的弊端解決了。

同樣的意思,以不同的方式表達出來,會收到不同的甚至相反的效果,在提意見的時候尤其如此。因此,學會有效地提意見,是做一個優秀下級的必備條件。

投其所好,迂迴曲折

戰國時候,齊威王即位三年,沉迷於酒色,不管國家大事,每日只知飲酒作樂,把一切正事都交給大臣去辦理,自己則不聞不問。因此,政治不上軌道,官吏們貪汙失職,再加上各國的諸侯也都趁機來侵犯,使得齊國瀕臨滅亡的邊緣。

齊威王有個愛好,好“隱語”,就是後來的猜謎。有個叫淳于髡的,來跟齊威王打燈謎,說,“國有隻大鳥,住在大

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