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結束語是下一次見面的開場白——用扣動對方心絃的語言作結束語
比開場白更重要的是結束語。很多人認為只要表達完自己想要傳遞的資訊就夠了,至於結束語,敷衍一下就可以了,這種想法大錯特錯。可以說,重要的對話往往始於自我介紹的結束部分。
下面我們來看一下不合時宜的結束語。
× “此致。”
“到這就結束了。”
“謝謝大家聽我講完。”
這些說法都是錯誤的結束語。
我們再看一下正確的例子。
○ “我想您聽了我今天的提議後一定會非常高興。”
“讓我們在接下來的兩天中一起努力,順利地完成培訓吧。”
“還請大家多多關照。”
上述說法都是正確的。因為這些結束語“充分地考慮了對方的立場,積極地嘗試與對方進行雙向互動”。可以說,在選擇結束語時,如何調動對方的積極性,激發對方參與互動的興趣是最重要的。
如果你事先精心準備,並按照程式認真演練,一定能夠充分利用15秒的時間,創造出一個內容豐富的自我介紹。在構思的過程中,你要考慮到對方的想法,反覆地推敲藍本,並用秒錶計時,進行預演。
激發對方傾聽慾望的自我介紹秘訣
在進行自我介紹或向他人傳遞資訊時,需要注意以下3點:
1。確定優先順序
假設你有10個想要闡述的要點,那麼,在有限的時間內是不可能面面俱到的。你只能進行取捨,確定要點的先後順序,並對內容進行總結,挑選重要的先講,否則,可能連一個要點也闡述不清。換句話說,在開始發言前,你就要做好“省略部分內容的心理準備”,這就是吸引對方注意力的秘訣。
2。避免落入俗套
自我介紹實際上就是自我展示。在進行自我介紹時,要著重展示自己的“賣點”,也就是“與眾不同的特點”,如“特殊技能、業績和個性等”。儘量不要使用“固定格式”或“客套話”,如“我的能力還遠遠不夠”、“我是剛調過來的新手,還不太瞭解情況”、“我沒有什麼值得誇耀的本領”、“我沒資格進行評論”等。雖說不能顯得自己太傲慢,但也不能過於謙虛,在工作方面,過度的謙虛反而是對對方的失利,會招致對方的反感。
3。守時
在自我介紹中,時間不是主要因素,卻是決定對方對你印象的重要因素。15秒鐘轉瞬即逝,在這麼短的時間內,要向對方展示你的“賣點”,還要吸引對方的注意力,激發對方傾聽的慾望,並不是一項簡單的任務,需要事先進行細緻的準備。你事先準備的細緻程度將充分體現你的重視程度和渴望交往的迫切程度,這將直接影響自我介紹的效果。
不管在什麼情況下,面對怎樣的對手,只要你能恪守這3條原則,就能打破與對方的隔閡。
這樣一來,我們可以重新審讀一下本章開頭部分介紹的自我介紹,如果我們這樣說,效果將會怎麼樣呢?
原文:ד謝謝您在百忙之中抽出寶貴時間來接待我,我對由此給您造成的不便感到非常抱歉。我是××公司的××,從今天開始,我將接替××,負責貴公司的業務。我個人的能力還遠遠不足,如果有什麼不周的地方,請您多多原諒。我將竭盡全力地努力工作,今後還請多多關照。”
修改後:○“早上好,我是××公司的××,已經在××行業工作3年了。我想以我的實力可以勝任貴公司的業務。如果您有什麼需要的話,請您一定要直接提出來,對此,我表示萬分感謝。”
怎麼樣,經過修改後,是不是更加直接地表達了你想要傳遞的資訊呢?
透過你的介紹,對方可以瞭解你是怎樣的一個人,能夠勝任什麼樣的工作。在整個自我介紹中沒有一句多餘的廢話,但是,每一字每一句都給對方留下深刻的印象。
下面請大家看一下我的自我介紹,當然,時間也是15秒。
示例1大串亞由美的15秒自我介紹
版本A
“早上好,我是世聯(Global Link)公司的大串亞由美。‘大’是大小的大,串是‘兩個口一豎’的串。我的特長是早起。人生目標是成為有價值的人。希望大家在經過我的培訓後,能夠得到一些收穫。為此,我將竭盡全力。今天還請大家多多配合,在此,我提前向大家表達一下謝意。”
版本B
“早