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在總結機遇時，一定要列舉那些你在工作中能夠利用的機會，例如，環境變動、公司制度等。遇到優秀的上司是一種機遇，但是，如果換一個思路，遇到懶惰的上司也可能變成一種機遇。如果你被分配到一個具有挑戰性的崗位，或者能夠充分發揮自主決定權的位置，那毫無疑問是一次難得的機遇。

在總結時，每個要素至少要列舉3項以上的內容，同時，要從正反兩個方面進行思考，以明確自己的優勢和弱點、面臨的機遇和阻礙因素。

這就是著名的SWOT分析法。它屬於商務分析法的一個分支，一般作為擴充套件客戶物件的工具，用來分析客戶物件的個人情況。但是，另一方面，這一方法對自我分析和自我認識同樣有效。

在填寫完以後，要對照各欄的內容進行比較分析。

表3…2試著挖掘自己獨具的優勢

優勢？長處（Strength）劣勢？短處（Weakness）（1）

（2）

（3）

（4）

（5）（1）

（2）

（3）

（4）

（5）目前的機遇（Opportunities）威脅？阻礙因素（Threats）（1）

（2）

（3）

（4）

（5）（1）

（2）

（3）

（4）

（5）在對照左右欄的要素時，需要仔細地確認自己身上的“弱點”能否轉變為“特長”。因為一旦物件和周圍的情況發生了改變，某些“劣勢”也可能會轉變為“優勢”。我們需要考慮的是，在怎樣的機遇下，採用何種方法來促成這種轉變。

在對照上下欄的關係時，也是一樣的。你需要認真地考慮周圍是否存在能夠充分發揮自身“特長”的“機遇”。

在我們周圍經常會出現浪費自身“特長”的情況，究其原因，要麼是因為沒有發現自身的“優勢”，從而導致“特長”的閒置；要麼是因為過度地濫用“優勢”，從而導致“特長”的浪費。比方說我們的英語能力，如果發揮的方法不當，就會成為公司同事的“廉價翻譯工具”，自己的工作量不斷增加，但是，卻得不到應有的感謝和肯定，嚴重地影響自身的發展。

許多人在總結“機遇”和“阻礙因素”時，總覺得沒什麼好寫的。這是由於他們平時缺少觀察，並沒有注意到的緣故。如果你主觀抗拒或缺乏進取心的話，自然什麼都寫不出來。

不能敷衍了事，將“阻礙因素”簡單地總結為“沒有”或“沒辦法，就找一個湊一下吧……”如果你能夠排除“阻礙因素”，就能進一步擴充套件機遇的範圍。因此，你需要認真考慮怎樣將困境轉化為機遇。

有些“弱點”是來自“阻礙因素”的，如果你能夠消除這些因素，“弱點”就會轉化為“強項”。由此可見，“阻礙因素”是促使你尋找工作目標和方向的絕好動力。

如果你不瞭解自身的價值，就無法打動對方。但是，這並不意味著只要你列出自己的“優勢”就萬事大吉了。只有當你找到“人無我有的獨有優勢”時，才能真正地展開構建雙贏合作模式的構想。

例如：論經驗，上司要比你多得多。但是，由於工作崗位的原因，他長時間脫離一線，對客戶的需求不甚瞭解，而你經常接觸客戶，比較瞭解客戶到底需要什麼，這就是你的上司沒有而你自己獨有的優勢。因此，在15秒的自我介紹中，你要儘量突出這些“人無我有的優勢”。

無論優勢、弱勢，還是機遇、困境，都會經常發生變化。因此，你需要定期審視這些要素，正確地把握自身的價值，瞭解所處的環境，這一點非常重要。

示例3大串亞由美的“擴充套件機遇的自我分析”

表3…3是我對自己現在所處環境的SWOT分析。正如大家所看到的，有一個專案既是“優勢”又是“劣勢”，那就是“粗通英語”。因為我具備一定的英語交流能力，可以和外國客戶直接交流，從這一點來講，“粗通英語”就是我的優勢。但是，由於我的英語水平只是粗通，所以在用英語培訓的時候，有時會感到力不從心，無法達到應有的效果，從這一點來講，“粗通英語”就是我的劣勢。因為我會說英語，相應地，對方對我的期望就會大一些，而以我的實力根本無法100％地滿足對方的要求，這也是