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電話進行推銷。這五名員工處理同一份文件；他們不僅使用相同的呼叫資料，他們還透過因特網實時的將他們的成果新增到文件中。

總而言之，基於web的文書處理器並不適合每一個人。那麼，哪些人不應該使用這些應用呢？

？ 高階使用者。如果你已經用微軟Word建立了自己的自定義檔案或模板，尤其是那些帶有高階宏之類的文件，那麼基於web的文書處理器並不適合你。大多數這些雲應用缺乏Word的最高階的功能，因而完不成你的工作。

？ 任何想要建立複雜的列印輸出的人。今天的大多數基於web的文書處理器缺乏一些Word使用者認為理所當然的某些更復雜的格式化選項。使用基於word的文書處理器，無論好壞，你在螢幕上看到和列印輸出的一模一樣。如果你需要精美的列印輸出，那麼基於web的應用程式可能會令你失望。

？ 任何處理敏感檔案的人。如果你的公司有很多商業秘密需要保護，那麼基於web的應用程式（以及儲存在web上的檔案）也不是好的工具。事實上，一些組織可能會阻止他們的員工在他們自己的安全伺服器之外處理檔案，這就完全排除了使用以web為基礎的文書處理器的可能性。

？ 任何在沒有連線到因特網時仍然需要工作的人。這是明擺著的事情，如果你不能連線到因特網，那麼你就無法連線和使用基於web的應用程式。要離線工作，你需要微軟Word。txt電子書分享平臺

第十一章　在文書處理上協作（3）

因此，如果你是一個初學者或臨時使用者，不需要精美的列印輸出，或者你需要與其他使用者共享文件或進行線上協作，那麼基於web的文書處理器值得一試。

探究基於web的文書處理器

大約有半打真正優秀的基於web的文書處理應用，領頭羊就是非常流行的谷歌文件。我們將從谷歌文件開始來看一下這些應用，其他應用將按字母順序進行介紹。

谷歌文件

谷歌文件（）是目前可用的最為流行的基於web的文書處理器。它實際上是一套應用，還包括谷歌電子表格以及谷歌簡報。文件套件的文件部分才是真正的文書處理應用。

如同谷歌所有的東西，谷歌文件的介面簡潔美觀，而且更為重要的是，不需要花費很多時間進行專門的學習，它就能工作得很好。基本的格式化很容易做到，用於你的文件的儲存空間是大量的，而且共享/協作版本控制也可以輕而易舉的做到。

注意

谷歌文件的基礎是基於web的文書處理器Writely，最初由軟體公司Upstartle開發。2006年3月，谷歌收購