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錄和報告，不需要安裝軟體，只要該計算機具有到因特網的連線。你所建立的每一個文件都存放在web上，因此你再也無需為隨身攜帶工作而擔心。這是雲端計算最為有用的地方，今天它已經來到了我們面前。

基於web的文書處理如何工作

微軟Word是一個安裝到你的計算機硬碟中的軟體程式。相反，基於web的文書處理器位於雲裡，而不是在你的硬碟上——利用這些應用建立的文件同樣如此。這些基於web的應用程式具有與微軟Word酷似的主要功能，因此從功能角度而言，你不會失去很多。請繼續閱讀以瞭解更多的資訊。

基於web的文書處理器的好處

正如你現在非常清楚的，使用雲服務最明顯的好處就是，無論你身在何處，你都可以從任何一臺個人電腦訪問你的檔案。使用基於web的文書處理應用，當你在家裡或外出時，你將永遠不會發現自己所需的檔案位於你辦公室的電腦上。

同樣不錯的是，採用基於web的方式，你可以輕鬆地將你的檔案與他人共享。這使得實時的工作組協作成為可能，無論他們位於全球的什麼地方，這是你使用微軟Word和其他類似桌面程式所無法做到的。

基於web的另一個好處就是你不會丟失你的工作——至少在理論上如此。當你命名了你所處理的文件，基於web的文書處理軟體將其儲存到它的伺服器雲裡。此後，你對文件所做的每一個改動都會被自動儲存到雲伺服器裡。即使你關閉了你的web瀏覽器，瀏覽到另一個網站，甚至關閉了你的計算機，都不會丟失任何東西。你所做的一切都儲存在web上。

最好的是，大多數基於web的應用程式都是免費的。與日益昂貴的微軟Office套件不同，他們是免費的，你無需支付任何費用。

免費便於更多的人進行試用，從而使得它更容易被新增到你的應用包中。許多試用過這些基於web的應用的早期使用者都曾經表示過，他們很可能不再使用微軟Word。這些雲服務幾乎可以執行所有的Word的基本功能，這使得它們非常適合公司和小企業環境。

你應該使用基於web的文書處理器嗎？

在你趟入基於web的文書處理這片水域之前，你需要自問，雲服務是否適合你的特殊需要。答案當然是視情形而定。。　最好的txt下載網

第十一章　在文書處理上協作（2）

下面列出了一些使用者，對他們而言，基於web的文書處理具有發展前途：

？ 初學者。如果你剛剛來到文書處理的世界，那麼沒有比使用基於web的應用更好的方式了。功能稍微有限的這些雲應用服務確實能夠滿足初學者的要求。首先，你不會因為微軟Word選單中零亂的高階選項而不知所措。此外，大多數基於web的文書處理器非常易於使用；你所需要的一切都在外層選單中，而不是隱藏在選單內層和對話方塊中。實話實說——我期望自己20年前就有一款類似谷歌文件的文書處理器，當時我正在學習如何使用基於個人電腦的文書處理程式。

？ 臨時使用者。如果你對文書處理的需求不大，那麼基於web的文書處理器也是一個不錯的選擇。如果你所從事的所有事情就是撰寫備忘錄和信件，那麼基於web的應用足夠勝任這項工作。

？ 任何需要從多個位置訪問其文件的人。如果你在上班時和在家裡（或在道路上）處理同樣的資料，你一定知道，將你的資料從一臺計算機帶到另一臺計算機並保持他們之間的同步是多麼麻煩的一件事。基於web的文書處理器能夠解決這個問題。不論你身在何處（家中、辦公室、路上），你總是使用儲存在雲裡的檔案的同一版本。不存在同步的問題；無論你去什麼地方，你總是處理同一個檔案。

？ 任何需要同其他人共享其文件的人。有些時候你需要其他人檢視你正在從事的工作。也許你有一份家庭預算，你和你的配偶都需要過目。也許你有一份足球隊的日程安排，其他家長也需要檢視。無論具體的需求是什麼，基於web的文書處理器都允許你透過因特網將文件與你希望的任何人共享。

？ 任何需要在協作環境中編輯其文件的人。共享是一件事情，而協同編輯則是另外一件事情。如果你需要多個使用者能夠同時訪問和編輯文件中的資料，那麼基於web的文書處理器允許你完成微軟Word所不能完成的事情。例如，我認識一位企業家，他的小型電話推銷公司採用了谷歌文件。他的五名員工同時從家中打