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拉拉說：“廣州辦沒有換交換機系統。傢俱也是用舊的。而且，在廣州辦，高階別的員工比例比上海總部低很多，就不需要像在上海辦那樣建那麼多經理房，機電上因而能省下不少費用。”

李斯特說：“上海可不可以也不換交換機系統？”

拉拉說：“我找了維護商的工程師一起去機房查過，系統已經滿負荷了，不能再擴容了。我們這次續約是保持現有面積，還是要擴大10％的面積？明年員工數會增加嗎？瞭解了這一點，我們才能知道是否需要擴容。”

拉拉的這個問題問到了李斯特心上的痛，這正是美國地產部對他的批評：未來兩三年內員工人數將會達到多少，相應的需要多大的辦公面積，這兩個資訊都沒有在報告中顯示——還沒有談好租約的續簽，就談裝修方案了。

李斯特說：“假設是增加10％的人頭，面積擴大10％，交換機的容量就不夠了嗎？能再想辦法調整一下嗎？”

拉拉想了一下說：“這增加的10％的員工是什麼類的員工？假如主要是經理級別以下銷售類人員，還好些，公司並不為他們設立固定的辦公位置，而假如是別的function（職能部門），比如財務、市場、開發這些部門，就一定要給他們電話分機了——需要具體分析。”

李斯特越發意識到，他向來看輕的行政，其實有很多專業的內容。他感到這樣太危險，不知道哪個環節就要遺漏什麼。

先前，他還想過，找監理公司來，付點監理費，買個安全。隨著對專案參與的加深，他越發意識到，專案的主管，還得非常熟悉DB的內部流程和組織架構，這個不是監理公司能做得到的，就算找來一個內行的新經理，急切間恐怕都上不了手。

09　5％就夠了（1）

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