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第7部分(第4/4 頁)

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樣想出新的idea?

金會長會什麼時候下班,看看他的桌子就知道了。如果桌上只剩下那臺電話機,那他就是要下班了。如果桌上堆滿了檔案,今天看不完了,那他也一定會把這些檔案收好了才走。

又比如,假如他下午2點要出去開會,而在出去之前他已經把桌子收拾得乾乾淨淨了的話,那就表示他下午不會回來了。

每當他要出差時,總是把自己的辦公室搞得“家徒四壁”一般。桌子上乾乾淨淨,一頁檔案、一張便條都找不到。

有一次,我看著空空如也,只有一臺電話機的桌子,忍不住對會長說道:“您這也收拾得太徹底了吧!”,他答:“事兒都處理完了,桌子不清乾淨幹嘛?”的確,不管是從前還是現在,每次要出遠門時,他總是要把所有的事情都處理完,這才安安心心地走,免得心裡老惦記著什麼事,出差也不踏實。

速度乃是審批的生命線

還有一點,會長在審批檔案時,從不拖拖拉拉。審批最重要的原則,就是要“速決”。凡是已經審批好的檔案,決不會在秘書室有絲毫的停留,而是會立刻交到相關負責人的手中,或是立刻電話通知對方審批的結果。否則,後果將不堪設想。

如果遇到報告內容不夠翔實,或是層次不明、內容混亂,無法做出決策的情況,會長就會批示“重新整理”“點明重點”“加以補充”,然後把報告交回給負責人。而我,則會將會長的這些批示一一記錄下來,然後隨時與相關負責人確認進展情況。

如果因為某些特殊原因,導致會長對某件事懸而未決,那我便會記錄下未決的原因和會長的進一步指示。如果遇到負

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