第6部分(第1/4 頁)
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“想想看,我不得不下這樣的結論,一個不能把工作委託給部下或不想委託給部下的經理,肯定是對自己是否有能力作為現任經理負起責任來而感到惶惑不安。在我們的公司,這樣的經理,倒不如說是失職。每逢這樣的經理失敗於培養部下時,事業之基礎就受到腐蝕。”
“爸爸,這些管理理論我都懂,可你不知道,這份報告我已經讓秘書寫了好幾次都不行,很耽誤時間,所以我決定自己寫!”伊麗莎白很無奈地說。
“這也是我想和你說的問題,寫重要報告的時候,為了慎重起見,要確認五個階段的程式。一、目的的設定———這份報告要弄清楚的是哪一點;二、為了得出與目的吻合的結論需要什麼樣的情報,該怎樣調查和選擇?三、實際收集必要的情報;四、為了能正確分析,應系統地整理處理過的資料;五、得出目的結論的最後分析。”
洛克菲勒條理清晰地表述著報告的寫法。
伊麗莎白搖搖頭說:“這些我也知道,除了調查報告,還有好多別的事情要做啊。”
洛克菲勒幫女兒倒了杯咖啡,自己也倒了一杯,說:“你確實是知道。然而,高明的職權委任的第一原則,是對於部下的能力、野心和慾望進行細緻的評價。一般人,如果你給他機會,他能取得的優秀成績,會讓你大吃一驚。並且接受新的任務的那一天,一定信心十足。在企業界最令人高興的不是是否提薪,而是自己的能力得到重視,被授予能夠引起熱情的任務。當你知道接受新的任務的部下乾得很出色時,你的喜悅也許是另外的問題。”
“如果把重要的工作交給部下,你也許必然要做你從來沒想過的事。那就給予指點。為了使堅強的有能力的管理人員和忠實可靠的部下合為一體,作為堅實的基礎,就需要指點,在實業界獲得巨大成功的人,常常是極其優秀的教師。當優秀教師,就是要支援和鼓勵他們,耐心地、儘可能地引導學生的潛在能力。”
“決定人選,完成訓練計劃之後,作為努力的成果,你的至少一部分工作將由新人去幹。能否帶來最後的成功,關鍵在於新分配的任務的整個管理系統的發展。希望你能經常透過新的情報儘早地發覺問題,及時糾正錯誤,這意味著確立你和你的部下之間的聯絡方法。最重要的是你要有信心,相信他們能完成新的任務,並會實際上為你完成任務,你的新任務就是支援他們,使他們能夠克服困難。”
伊麗莎白臉上的表情輕鬆多了,洛克菲勒又繼續說道:“建設事業或者公司的某個部門,就像從上面建起金字塔一樣。你是頂部的石塊,在你的下面能夠有多少層堅實基石,就看你選擇、訓練、依賴、監督或者晉升部下的能力了。許多經理都不理解這一點,生怕提拔部下後自己的地位受到威脅。這是最令人遺憾的。你的情況怎樣我不知道,但是我對自己的金字塔的基石是很有把握的,晚上可以安心地睡覺。”
第五部分(21…25章)
21創造力是商人的靈魂
“還記得我帶你們到北部打獵的情景嗎?”晚餐上,洛克菲勒有意轉移話題。
“是啊,那個時候西恩是多麼勇敢,面對狼群臨危不懼。”伊麗莎白感慨道。
“我希望,你們還用當初那種‘初生牛犢不畏虎’的精神來面對今天的挑戰!我們要對付的問題,即競爭公司的新產品。你們大概也已經發現這要求我們全面地應用創造能力。這是人的心理本能之一。現在,雖然我們的一種產品在市場上落後於競爭產品,但我們並非對這種事態毫無準備,等閒視之。”
“具體地說,我們貫徹了這樣的方針,即常常把公司的相當一部分盈利投資到持續性的研究和開發計劃裡。並且為改良現在的產品,我們最近開啟了若干重要突破口。因此,我堅信很快就能對付競爭產品的威脅。”
“技術開發部已經設計了幾個方案投入市場,但仍然毫無起色!”西恩很懊惱地說。
“西恩,彆著急,從我的經營哲學來說,只要是與製造公司有關的新的改良方案,都不應該馬上拿到市場上去實踐,而用於準備對付我們現在所經歷的‘不時’之需,才是高明的。”
“作為一個成功的商人,我們必須總結經驗教訓。作為這次事件的最大教訓,你必須牢記以下事情。有不少公司將大部分利潤作為紅利分給股東,而對於新產品的開發和改良一文也不花,這是嚴重的錯誤,優秀的公司為了長期保持公司的優勢,即使分出一部分利潤,也