第9部分(第4/4 頁)

遊會”。總之要做到，可開可不開的會不開，能開短會的不開長會，能開小會的不開大會，能合併開的不單獨開，能站著開的不坐著開。

（3）授權借時法

授權借時，是指私營公司老闆根據能量原理，授予下屬一定的權力，委託其在一定許可權內，自主地處理工作，主動完成任務，從而把自己從事務中解脫出來，集中精力考慮更重大的事情，解決更緊要的問題。在授權時，要貫徹以下幾項原則：一是視能授權原則，切不可授權給無能者或只知盲從的“老實人”。二是用人不疑原則，私營公司老闆應做到用人不疑，疑人不用。三是例行規範原則，老闆工作可分為例行性、規範性的原則工作和例外、非規範性工作，授權處理的主要是面廣量大的前者。四是逐級授權原則。越級授權，必然會打亂正常的工作秩序，不僅不能節約時間，而且還要為此產生空耗時間。

（4）時間隔離法

這種方法不妨從下面兩位人物的做法中得到啟發。效率專家杜拉克在《有效的老闆》一書中，曾提到一家銀行負責人在每天的工作時間內，保持90分鐘的隔離時間。他說：“我嚴令我的秘書，除美國總統和我的內人之外，無論什麼大事，不要把任何電話接給我。雖然這或許有些冒險，需要勇氣，說不定真有天大的等不及的事情。”但這種方法卻大大提高了他的時間利用率。愛因斯坦也深知時間三法，他在1906年完成了《狹義相對論》以後，經過10年的醞釀準備，在1916年的某天，告訴家人任何事情都不要干擾他，一連16天沒有出門。當他走出時，手裡拿著幾張寫滿了數學公式的稿紙，那就是改變了人類整個世界觀念的“廣義相對論”。

（3…U…W…W）限制電話法

電話雖然在管理工作中越來越顯示它的重要作用，但它又是浪費老闆時間的一種通訊工具，因為電話能中斷手裡的工作和問題的思路。用一個小時集中精力去辦事，要比花兩個小時而被打斷10分鐘、20分鐘的效率還要高。那麼防止電話干擾有哪些辦法呢？一是分析一下打給你的電話，確定採取什麼辦法減少根本沒有必要的電話；二是使用適當的回話辦法；三是先用誠懇的語氣接聽電話，避免閒談；四是讓人知