第72章 職場菜鳥篇(5)(第2/2 頁)
就分發完了三分之一了?”
時苒歡快的回答:“對呀,先做好分類和規劃,計劃好先去哪個樓層哪個部門,把他們所需要的辦公用品一次性送到。這樣他們方便接收,我也方便送達,不用一趟一趟的來回跑。”
如果這些分類在行政部同事張姐取出辦公用品的時候,就順手做好歸置,那分發起來就更快了。
蔡小潔這才明白別看時苒多花了半個小時去整理,並且事先標好樓層路線,看似浪費時間,其實反而提高了效率。
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蔡小潔暗暗讚歎,這個新來的小姑娘不僅長得十分漂亮,而且做事情很會動腦筋。果然是比自己這種無腦蠻幹要利索多了。
等時苒把兩筐辦公用品都分發完畢之後,回到辦公室,卻看到蔡小潔對著電腦在手忙腳亂的修改著什麼。
於是她湊過去看,原來蔡小潔在改時苒昨天做好的會議室預約表。
“會議室預約表有什麼問題嗎?”時苒忙問道。
“哎呀,你可回來了,銷售部又突然提出申請,說今天下午要加一場臨時會議。剛才領導通知趕緊調整預約表格,今天要開會的部門還不少呢,可不要再出現上次臨時排程影響會議的情況了。”蔡小潔邊說邊緊張的看著電腦螢幕上的表格修改著。
時苒不解的問:“銷售部的會議有多少人參加?”
“大概七八十人吧。”蔡小潔頭也不回的回答。
“那你為什麼不用我昨天備的那個靈活機動會議室呢?那間會議室雖然大了點,但是這樣就不用調整原來的計劃,打亂重來。
時苒走到自己的辦公桌前開啟電腦,把昨天整理好的那份表格,調出標著靈活機動會議室的那一格,輕輕巧巧的把銷售部與會的人數和預約時間填進去。
搞定!
蔡小潔目瞪口呆,她昨天聽時苒說要改會議排期表的制式版本,但她根本沒有認真聽她的思路,也沒有贊同。沒想到時苒不聲不響的就把這件事做了。
今天恰巧碰到銷售部的臨時會議申請會議室,時苒就這麼輕而易舉的搞定了?
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