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第6部分(第2/4 頁)

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的做法'

張劍是一個細心溫和的人,平常就很注意和同事交往的細節。

例如,和同事交談的時候,張劍會安靜地聽,時而加以評論,他從來不會在聽同事說話時走開去打水。

大家一起聊到哪裡有什麼好吃的飯店時,張劍會等到同事把話說完,才會很真誠地說:“要怎麼坐車去那裡呢?”或者“第一次去的話,你有什麼好的菜推薦……”。

在月初的討論會上,張劍從不會打斷其他同事的發言,即使發現了某些問題,也會很委婉的提出來。例如在一次討論會上,同事曹國闡述到一半,張劍發現了他的方案中有一個不嚴謹的地方。張劍沒有馬上提出來,而是等他把話說完以後才站起來說話。張劍先是列舉了曹國方案的優點並表示了贊同,然後他說:“但我還有一點不明白,你可以再詳細地解釋一下嗎?如果出現了意外情況,方案可以怎麼解決它呢?”曹國站起來向大傢俱體解釋。解釋完後,曹國突然一拍腦袋,自己的方案原來有這麼一個缺陷。曹劍又主動站起來對這個缺陷進行說明。接下來,張劍和其他同事一起對曹國的說明做了補充。這樣,問題就得到了解決。

經過一段時間的交往,張劍很快成為公司向心力很強的核心人物之一。

'智慧點撥'

與人爭執的方法,往往於解決問題無益。即使有很好的想法,也要注意表達的方法。

③尊重其他部門的同事

張麗在一家知名企業的人力資源部工作。一到年底,企業需要對各部門和人員進行績效考評,張麗是績效考評小組的一員,負責收集各個部門的考勤、績效情況等資料以及同其他部門的聯絡工作。

績效考評經理要求張麗在12月15日必須收齊資料,進行匯總。張麗很想利用這次機會好好表現自己。她向企業內各部門負責人發出了績效考評通知及事項等,告知了時間、工作安排等具體內容,希望得到各部門負責人的配合。

到了12月15日上午,生產部的初評等資料還是沒有送到,所以張麗急忙去找生產部經理。生產部經理告訴張麗,生產部的一個專案正在最後總結階段,必須等待專案結束才能進行初評。

'笨人的做法'

面對生產部經理的理由,張麗感到十分惱火,自己的工作並沒有錯,對方卻不給予配合。張麗忍不住指責了對方,甚至爭辯起來,限令對方必須在當天給出資料和初評結果。

在張麗看來,自己全是為了工作,而對方是生產部的經理,同自己並沒有直接領導關係,並不會對自己有什麼影響。但是下班前,張麗的頂頭上司就將她找去,將她狠狠地訓斥了一遍。

'聰明人的做法'

張麗向對方表示,自己工作有疏忽,沒能提前進行溝通。又懇切地要求對方,儘快提交資料,在言談中,張麗也委婉地暗示,績效考評工作是公司總裁很重視的一項工作。

生產部經理也自覺理虧,要求推遲一天遞交資料。張麗把這一情況反映給上司後,徵得上司同意後,同意了生產部經理的要求,並且向對方配合自己工作的行為表示謝意。

第二天,生產部經理安排員工送過來張麗需要的資料。

'智慧點撥'

在一個企業內部,各部門之間常需要協調工作。但由於各部門的不同利益和工作流程,常常會發生工作無法銜接、配合的問題。此時,我們需要做的不是指責對方、推卸責任或是爭辯,而是應當著手協調,讓工作向好的方向發展。

在職場中,沒有誰同自己是毫無瓜葛的。即使對於其他部門的員工(尤其經理級人物),也應尊重他們,並努力給他們留下好印象,而不能因為看似同自己的工作沒有關係,就疏忽了對其的態度。

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第20節:你是聰明還是笨(20)

④主動承認錯誤可以贏得尊重

小王在工作中出現了一個錯誤。一名同事發現了,指出了這個錯誤,提醒小王改正。

'笨人的做法'

小王皺著眉頭說:“錯誤?什麼錯誤?哪裡錯了?”

當同事再告訴他時,他不但沒改正,而且瞪著眼睛對這名同事說:“我怎麼沒有發現呢?好好再睜大你的眼睛看一看。”

同事看了看他,沒說話走了。小王這時也發現自己出的錯,但是怕丟面子,不敢當著同事的面承認,而是說:“我說X X,你是不是覺得自己很聰明!這是我故意做錯的,你著什麼急呀?”

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