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平時嚴厲得不近人情的經理,卻只對我說了一句:'記住,辦公室裡無小事。'這是我一生都不敢忘記的一句話,它讓我深刻地領悟到'不打無準備之仗'這句古話的真正含義:以防萬一,作萬分之一的準備工作並不是浪費。而如果以三分的精力和態度面對十分的工作,將帶來不可預料的惡果。在我們的職場上要想取得成功,真正的障礙,有時可能只是一點點疏忽與大意,比如,那一盒小小的釘書針……所以,我從此養成了一個習慣,桌上永遠放兩套辦公用品,它們相當於一個警示牌,隨時告誡自己,不要忽視一切小問題。〃 〃有意思。〃這真是一個讓人難忘的故事。 我自己就有類似的體驗,比如急著剪貼或裝訂時,才發現找不到剪刀,或者訂書機壞了、膠帶用光了等等。真應該學學陶嘉,像這種每天都可能使用的文具用品,最好養成習慣,有空就檢查一下,不足或出現故障的就加以補充和更換,否則,要用文具時,就手忙腳亂。當然,這麼做可能會繁瑣一點,但在我們浪費的時間中,實際上大部分是用來〃找東西〃。我們應當養成隨時整理辦公桌、備齊文具的習慣。有這種習慣的人,每天只要用極少時間,就可處理好這類小事。相反,東西亂放,不注意有沒有缺少,需要時再緊張兮兮地翻箱倒櫃,〃小事〃說不定也會變〃大事〃。    電子書 分享網站
上帝安排的任務�(2)
〃後來,有一次這位德國經理問我,知不知道他們德國的汽車,如賓士寶馬汽車質量為什麼那麼好,可以說每一輛都是'精品'的代名詞。沒等我回答,他自己先說出了答案:德國人的產品質量之所以那麼好,就是因為德國人把自己的工作看成是'上帝安排的任務',也正因為如此,德國人工作時的嚴謹認真的工作態度,在許多人看來是呆板……〃 上帝安排的任務! 在工作過程中,我們的心中有自己的〃上帝〃嗎?我們敬畏〃上帝〃嗎?不!在我們許多人的心中根本就沒有〃上帝〃!有許多公司新人,不僅缺乏這種看起來呆板的嚴謹工作態度,而且也看不起這種〃嚴謹的呆板〃。記得大學三年級的時候,我們幾個同學去蘇杭一帶旅遊,在上海,我們發現上海的公交車站牌上都有標明首末班車的時間表,但與其他地方不同的是,每個不同的站標的時間不同,而且有整有零,十分精確,比如,首班6點08分、末班22點42分等等。 〃有那麼精確嗎?〃我們幾個從小在北京長大的同學似乎不太相信,專門在幾個公交路線試過,發現它們都非常精確。我自己也曾在體育館出了地鐵站等一路末班車,結果按時到,按時開。時間如此精確,分毫不差。但是,當時我們中有人對這種精確不以為然,認為上海人太呆板,他說:〃萬一路上塞車,你能按時進站嗎?〃又比如在回北京的時候,我們從靜安寺航機樓到浦東機場的大巴是19元。〃為什麼不是20元,多省事?〃於是,又有人說上海人太呆板。我為上海人精細的經營服務意識而歎服。他們恪守經營原則,沒有圖省事就收你20元或者更多。在這種服務氛圍裡,不僅讓人感受到放心和方便,而且感受到〃顧客就是上帝〃的那種被尊重! 在我們這些剛走出校門的公司新人中,許多人思想上似乎都存在著這樣一個誤區:成大事者必不拘小節,自己將來是做〃大事〃的人,所以不拘小節。其實,如果〃大〃字當頭,那多是眼高手低,紙上談兵。這種人或許可以風光一時,但肯定不會風光一輩子。一步切實的行動遠勝過一打口號。只有腳踏實地,從小事做起,才有可能一步步鑄就人生的輝煌。 的確,有許多成功人士,比如愛因斯坦就不拘小節。但是,我們不得不承認的是,更多時候一些小事更具有決定性的力量。電梯裡和老闆簡短隨便的幾句聊天,可能會給你帶來更多的機會。在談判中說錯一句活,可能會讓你痛失快要到手的合同。如果你把自己的工作當做〃上帝〃安排的任務,那麼,你就不會忽視工作中任何細微的問題。 下午,Mark接電話時,又是〃喂〃字開頭,被我們的部門經理Dennis聽見了,於是,Dennis再次提醒:〃Mark,今後接電話時,一定要把說'喂'這種毛病去掉。接電話時,應先主動向對方說'您好',打電話時,應先詢問對方是否方便。你一定要堅持,把'喂'這種毛病改過來。〃Dennis一轉身,Mark朝他的背影做了個鬼臉:〃我還沒進幼兒園之前就會打電話,這還用得著你老是那麼羅裡羅嗦。〃 在學校時,Mark的〃散漫〃在班裡非常有名。 〃Mark,在辦公室裡還是要養成一種好習慣。有好習慣,你會發現有許多
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