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感想簡要總結出來，上司看了這份報告，也會認為〃這個傢伙是有收穫的。他是帶著相應的問題意識回來的〃，從而對你做出一個加分的評價。

最後一點是要事先指出重要的地方，以及事先將能填的空填好。這樣一來，要做的事不但條理清楚，還不會有遺漏。如果能事先在事項欄等地方記錄上〃拜訪A公司的目的是確認其銷售額與上一年相比的增長幅度〃、〃拜訪B公司的店鋪是為了確認其服務物件的年齡層〃，只要稍微修改一下，填上數字就可以了，因此，也能讓寫報告變得輕鬆一些。報告起著計劃書的作用，所以要避免犯下在出差地漏掉了某件事的愚蠢錯誤。

出差報告表單

題目　紐約最新營業情況調查

擬製日2007年5月29日

紐約出差報告

目的　調查優越的最新營業情況，以作為公司指定戰略計劃的參考。

時間　2007年5月29日~6月1日

報告人　服務企劃部　大林

同行人　服務企劃部　中山科長、大林

日期　事　項

5月29日　拜訪A公司，經確認，其營業額比去年增長了20％。（參見詳細報告1）

5月30日　拜訪B公司店鋪，經確認，那裡多是年輕人。（參見詳細報告2）

◇歡◇迎◇訪◇問◇BOOK。◇

第34節：用一張A4紙掌握寫作能力、說話能力、學習方法（3）

5月31日　拜訪C公司，確認了低價戰略的有效性。

（參見詳細報告3）

6月1日　拜訪D公司，由於與相似聯營組織的競爭很激烈，與去年相比，銷售額增長了2％，增長緩慢。（參見詳細報告4）

感想

看了紐約的現狀，我發現，即使是成功的典範，也會因相似聯營組織而落後。所以我認為，我公司要在類似聯營組織出現之前，在短時間內佔領整個日本的市場份額。

提案策劃表單

提案的開場白只需一張A4紙

〃我想建議客戶匯入新的服務。〃

〃我想向上級領導提交新產品策劃方面的提案。〃

在這種時候，提案書是不可或缺的。但是，大家似乎都格外發憷寫提案書，即使煞費苦心地寫出來了，也會在邏輯上有多餘或遺漏的地方，或者有些無法形容的莫名其妙內容。這樣反而會起到相反的效果。甚至連有條理的內容也變得沒有條理了。

這時候，我建議大家事先寫一個提綱。我將這個提綱命名為一張A4紙的〃提案策劃表〃。

首先，我們先將提案的整體結構分為〃概論〃、〃分論〃、〃結論〃三部分，並保證一張紙上僅填寫一個資訊。例如，〃我希望將A這種美國產品在日本銷售〃，這個時候，我們只要像〃各年齡層對類似產品的需求量〃、〃男性、女性對類似產品的需求量〃這樣將其區分開，就能使讀者瞬間理解內容了。

首先是概論，利用概論〃抓住〃客戶是最重要的。在概論處便開始進行冗長的說明的話，就有些掃興了。因此，雖說是〃概論〃，也要在一定程度上提出與〃結論〃類似的東西，讓人看了覺得：〃哦！〃

接下來，將分論的結構分成三部分左右，在分論1處指出，游泳訓練班的人氣在逐年提高。為了強調這一點，我們要一邊穿插圖表，一邊將〃從年齡層角度分別觀察的話，不光是孩子和年輕人，近年來，中老年人參加游泳訓練班的人數也正在增加〃、〃如果進一步從男性女性角度分別觀察的話，中老年男性加入進來的人數正在激增〃等情況說出來。在分論2處指出，有的人會在出入健身房的時候，去那裡配備的泳池游泳，也有人只單純地出入游泳訓練班。在分論3處明確寫出〃如果將其推薦給健身房，這個程度的單價和客流量是值得期待的〃、〃如果推薦給游泳訓練班，這個程度的單價和客流量是值得期待的〃等計劃。

◇歡◇迎訪◇問◇。◇

第35節：用一張A4紙掌握寫作能力、說話能力、學習方法（4）

然後，在結論處，明確表達出〃今後，中老年參與人數有進一步增加的趨勢，所以我們應該討論一下計劃的可行性，並今早開始推進這個專案〃的想法，這樣便能使提案書具備〃漂亮的起程轉結〃。

這樣一來，提案書的流程……結構便堪稱完美了。

但是，現在高興為時尚早。實際的提案書滿是密密麻麻的排版字，