第94部分(第2/4 頁)

來

今日睏乏，明日再戰，爭取再來四章

。。

石磊有些尷尬，但是很快硬bī著自己從容起來：“楊伯伯，我不是膽子變iǎ了，而是深信公ī分明。現在跟您要談的是公事，跟龐家那是徹底的ī事，自然不會用他從前的職位去稱呼他。”

楊明饒有興趣的看著石磊，笑著點頭：“果然如同龐老書記所言，牙尖嘴利啊哈哈，好，我倒是覺得這牙尖的好，嘴也利的好。你來說說看，我們有什麼理由不接受一份低價的標書，而去為了你的標書召開聽證會？”

說起這個話題，石磊立刻就變得從容不迫，再也沒有剛進來的時候那種侷促的情緒。

“我首先必須糾正楊伯伯一個錯誤，不是為了我的標書召開聽證會，而是本著對省內經濟和科技發展負責的態度召開一個聽證會。這個專案牽涉到省委省政fǔ下一步的建設專案，同時它又是個商業專案，無論從哪一點上來說，打造一個完好的系統才是目的，價格並不是唯一的選擇目標。”

楊明看了邊捍衛一眼，又笑著說：“這頂大帽子扣得很結實啊，省內經濟和科技發展……iǎ石啊，辦公自動化這個名詞我最近聽得耳朵都發燙了，可是究竟是個什麼樣子的東西，我也不大懂。你們的報告和專案書，我都看過了，說實話，不甚了了。既然你把這麼大的一頂帽子扣在我的頭上，那麼，你就負責給我深入淺出的講述一下，辦公自動化系統能夠給我們的政fǔ辦公帶來什麼樣子的好處。你能說服我，我就召開這個聽證會，說服不了我，我就省錢。”

“現在政fǔ部以及絕大多數公司，採用的都是紙質檔案。別的不說，光是省委檔案部，怕是就比省立圖書館的收藏不少了。建國幾十年來的所有檔案，所有檔案，都必須用資料夾裝起來，置放在檔案庫裡。雖然檔案學裡，有專的分類和查詢的學科，但是當時間足夠長之後，檔案庫就猶如一個汪洋大海，許多檔案，即便有再詳細的分類和索引，也會及其麻煩。甚至於，光是索引就能編一部大頭書。何況紙質檔案的儲存期限會很有問題。

辦公自動化，最先解決的就是這個問題，以後所有檔案，都可以在電腦上，做一個副本。以後查詢起來，將會極其的方便，只需要做一個關鍵字的搜尋功能，就可以將建國以來所有檔案當中跟這個設定好的關鍵詞相關的檔案全部調出來，從而大量的節約辦公時間。而一臺普通的電腦，能夠儲存的檔案都遠比世界上任何一個大型圖書館更多。光是在查詢相關檔案這件事上，辦公效率的提高就不止一星半點。

然後，我們再說說平時辦公。一個速記員，每分鐘需要記錄多少字？他必須能跟得上任何人說話的語速。當然，在符號學的幫助下，做到這一點不難，可是，速記員不可能拿著這樣的文稿jiā上去，而是需要將其轉化為正常的漢字，這是多大工作量？而一個熟練的電腦速記員，同樣可以記錄任何人之間的談話，並且事後只需要做簡單的排版和校對工作，工作效率實際上是被大大提高了。

各級部之間，再不需要相互串子，打電話才能溝通，電腦上敲一敲，這些部就被串連了起來。舉個最簡單的例子，如果有一份報告需要傳達給所有部你們現在通常的做法是製作大量的檔案，再透過人力將其傳遞下去，而後到了各部又由部領導傳達給下屬，直到最iǎ單位的科員。而電腦，則可以在同一時間，將一個訊息準確的傳遞到每一個科員、幹部的電腦上，他們只需要檢視一下電腦，就能獲得最新的領導指示。不但節約了時間，也節約了辦公成本，如果全省的政fǔ相關部全部實現辦公自動化，光是紙張，每年省下的金額，大概就要以八位數作為單位。”

“似乎很有些意思，電腦這個東西看起來真的很神奇。不過既然你能夠做到，才子集團難道就做不到麼？”楊明又問。

石磊開始就自己公司目前的優勢，以及跟省教育廳這麼長時間以來的磨合上跟楊明解釋，並且牽涉到一些關於辦公自動化系統的專業內容，用了足足一個半iǎ時，才讓楊明徹底明白了，一套不過關的系統，其導致的結果是整個辦公自動化專案的流產，做了等於沒做，就彷彿如今省委所用的這套系統一樣。這完全就是聾子的耳朵——擺設

其間，石磊jī烈的批評了如今省政fǔ所上的這個所謂辦公自動化系統，將其痛斥到體無完膚，徹徹底底的面子工程。成堆將來會造成重汙染的物品，如今被放在領導幹部的桌面上當擺設，起不到應有的作用，還嚴重的費了納稅人的金錢。這一切，都是需要從省裡的財政收入裡進行支