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第13部分(第4/4 頁)

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講話精神必須有你的這種聯想的意 思,只不過是沒有充分表達出來。你的這種聯想,僅僅是對首長講話精神的一個補充,一種 完善。如果首長的講話根本沒有這種意向,而僅僅是你本人的一種想法,那麼,你的聯想再 深刻,再精粹,也不能往裡“瞎摻和”。如果要“摻和”進去,必須事先徵求首長的意見。 二是必須是首長講話精神的深化。即是說,你的聯想,可以使首長的講話內容“錦上添 花”,而不是 “節外生枝”用自己的所謂聯想。把首長的講話內容搞得面目全非,或者讓 別人產生某種歧義,這是萬萬不可取的。 四、藉機引導 首長講話時,秘書人員是不能亂插話、亂提問、亂啟發的。但是,秘書人員為提高首長 的講話質量,便於自己事後整理,對首長的講話進行巧妙的引導,還是有機會的。比如,秘 書去旁聽首長的某個會議,主持會議的首長可能明確告訴你:會後要整理出一個材料,或者 寫一份簡報,或者寫一份報告,或者寫一個指示、通知、會議紀要等等,這就更需要認真加 以記錄。秘書人員引導首長髮言的藝術是: (一)提醒首長主持好會議 秘書人員都有這樣的體會:只有主要領導人主持好會議,才能調動與會人的發言積極性, 使發言出現高質量、高水平。如果主持會議的首長責任心不強,他只就會議的主旨講上幾句 開場白,至於會議如何發展,他不去啟發、引導,會議是不可能產生出高質量的內容來。 一次,某部召開常委會,學習上級的一份重要檔案。這些常委成員都是為了學習這個文 件而匆匆忙忙從基層單位趕回來的。他們每個人都帶回了軍內外的許多新聞、訊息,加之相 互間快一個月不見面了,需要互相“吹一吹”的內容很多。開會前,你爭我搶地發言沒完沒 了,會議主持人幾次讓大家靜一靜,都靜不下來,可見發言之熱烈踴躍。當會議開始,傳達 完檔案之後,讓大家就檔案的內容�

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